Di grup WA, koordinator kami yang bernama Tiara membagi jobdesk yang ia dapat dari pusat. Namun arahan dari mas Bandung dan mas Gatot dari PSSI, nantinya jobdesk-nya akan diputar secara bergantian agar semua mendapatkan pengalaman. Biasanya, pembagian ini dilakukan sebelum kami berpisah menuju pos kami masing-masing.

Berdiri (Dari kiri: Cat, Fidel, Rhien, Dessy, Tiara, Alia, Icha, Brenda, Eve, Chitra, Dini, Anisha) Bawah (Dari kiri: Abel, Ayu, Penulis, Dana, Tommy)

Berikut merupakan daftar tersebut:

1. Evelyne Valencia (Eve) – Pendaftaran
2. Fidella Fuvia (Fidel) – Pendaftaran
3. Rhien Claudia Hardina (Rhien) – Marshall Foto
4. Catharina Martha Ulina (Cat) – Marshall Foto
5. Dana Prakarsa Nugraha (Dana) – Marshall Foto
6. Dhini Cahya Pratiwi (Dini) – Marshall Foto
7. Anisha Dwi Rachmawati (Anisha) – Marshall Foto
8. Timotius Tp Barus (Tommy) – Marshall Foto
9. Abelica Aura Ramadanthy (Abel) – Marshall Foto
10. Annisa Sri Aulia Mutiara (Tiara/Koor) – Marshal Foto
11. Brenda Triadwinca (Brenda) – Marshall Reporter
12. Marlincha Simamora (Icha) – Marshall Reporter
13. Dessy Rahmawati (Dessy) – Mix Zone
14. Ayu Bertiana Hemas Pratama (Ayu) – Mix Zone
15. Alia Salsabila (Alia) – Mix Zone
16. Fanandi Prima Ratriansyah (Fanandi) – Help Desk/Translator
17. Chitra Tri Lestari (Chitra) – Flash Quotes

Registrasi

Pendaftaran alias registrasi bertugas untuk mengurus pendaftaran (ya iya) para wartawan maupun fotografer. Sebagai informasi, fotografer harus menggunakan bibs atau rompo agar dapat memasuki area lapangan, dan bibs tersebut dapat diambil di registrasi. Para fotografer juga diharuskan memilih tempat yang telah disediakan melalui denah lapangan yang tersedia di meja registrasi.

Tempat Duduk Fotografer

Marshall Foto mungkin sedikit mengherankan pembaca, mengapa jumlah yang dibutuhkan sangat banyak? Sebenarnya pada kenyatannya tidak dibutuhkan sebanyak itu, cukup enam orang saja (ya itu termasuk banyak pak). Mereka bertugas untuk memegang tali pembatas agar fotografer tidak memasuki kawasan-kawasan yang dilarang, seperti bangku pemain dan lapangan.

Media Tribune

Marshall Reporter atau sering kami sebut dengan Media Tribune bertugas untuk mengawasi wartawan-wartawan yang melakukan liputan dari tribun media. Mereka harus senantiasa waspada apabila terdapat wartawan yang ingin merekam jalannya pertandingan dan memberi mereka teguran.

Mix Zone

Mix Zone bertugas mengawasi area Mix Zone, yakni area yang disediakan untuk wartawan yang ingin mewawancarai pemain yang sedang berjalan menuju bisnya. Tentu mereka juga harus mengawasi wartawan-wartawan yang tidak memiliki hak untuk melakukan perekaman. Ketika pelaksanaan, yang berjaga di Mix Zone secara otomatis juga berjaga di press conference.

Meja Help Desk

Help Desk merupakan jobdesk yang dituntut untuk serbabisa dan berpikir cepat. Ya, memang sedikit melebih-lebihkan, mentang-mentang itu bagian penulis. Tapi pada kenyatannya, help desk memang harus dapat melakukan banyak hal, yang akan penulis jelaskan pada tulisan berikutnya.

Dan terakhir adalah Flash Quotes bertugas untuk membuat kutipan yang diucapkan pemain maupun pelatih ketika konferensi pers yang diadakan setelah pertandingan usai. Nantinya, kutipan tersebut akan dikirim ke beberapa media nasional untuk ditampilkan pada media mereka.

Jobdesk Lainnya

Selain jobdesk yang tercatat, ada pula beberapa jobdesk yang tidak tercatat. Contoh konsumsi, baik makan siang maupun snack, yang selama even berlangsung sering dipegang oleh Chitra, yang membuatnya harus berada di stadion lebih awal dari yang lain.

Lalu runner yang bertugas untuk ke sana ke mari untuk membantu siapa saja yang membutuhkan. Ada juga transport yang bertugas untuk berkoordinasi dengan volunteer dari divisi transport agar tidak terjadi miss-communication. Kedua jobdesk tersebut seringkali diatasi oleh Dana.

Setelah babak penyisihan grup, ada tambahan jobdesk yakni mendampingi official dari kesebelasan yang bertanding yang ingin merekam pertandingan tersebut. Biasanya, jobdesk ini dipegang oleh Alia dan Dessy.

Untuk translator, yang seharusnya menjadi jobdesk penulis, dihandle oleh Evelyne dan Brenda (terkadang Alia), di mana pernah terjadi kejadian yang kurang mengenakan untuk mereka sehingga penulis membuat tulisan khusus untuk mereka (Baca juga: http://whathefan.com/2018/08/21/budaya-menghargai-di-indonesia/).

Suasana Konferensi Pers

Lalu bagaimana dengan Tiara selakuk koordinator? Ia tidak pernah diam di satu tempat (atau setidaknya jarang) karena harus memantau semua jobdesk agar jangan sampai terjadi kesalahan. Selain itu, ia juga sibuk mondar-mandir untuk mengurusi absensi kami, di mana itu merupakan hal yang penting karena jika tidak ada itu kami tidak akan mendapatkan uang transport.

Selain yang namanya telah disebut, rata-rata mereka tetap berjaga di pos mereka masing-masing sebagaimana yang sudah ditentukan.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Pembagian Jobdesk) appeared first on Whathefan!.

Tiga teman penulis yang sama-sama pindahan dari Cycling Track pun tidak bisa mengikuti pelatihan tersebut. Alhasil, penulis pun memutuskan untuk beristirahat karena keesokan harinya penulis dijadwalkan untuk mengambil seragam di GOR Ciracas, atau sering disebut UDAC (entah apa kepanjangannya).

Berpetualang Mencari Kos

Dengan bantuan aplikasi Mamikos, penulis mencari tempat tinggal di sekitar stadion. Setelah dengan sabar mencari yang paling sesuai dengan kebutuhan penulis (setidaknya kamar mandi dalam), penulis memutuskan untuk melakukan survei ke lokasi.

Awalnya penulis berniat melakukan survei sendiri, namun apa daya tante penulis memaksa untuk mengantar penulis. Pada akhirnya, penulis memutuskan untuk membawa koper sekalian agar ketika pindah nanti tidak ribet dengan barang bawaan.

Kos Penulis

Kos tersebut berlokasi di Jl. Letnan Arsyad, Kayuringin. Lokasinya dekat dengan Stadion Patriot, sekitar 2.5 km perjalanan. Banyak kontrakan di sekitar kos, sehingga penulis tidak kesulitan untuk mencari makan. Selain itu banyak pula mal yang berada dekat dengan kos penulis, sebut saja Grand Metropolitan Mal yang menjadi tempat favorit penulis ketika membutuhkan wifi untuk ngeblog.

Sewaktu sampai di kos, penulis dan tante penulis merasa bahwa tempatnya sangat pengap. Untuk kos seharga Rp 700.000 per bulannya, jelas kos tersebut tidak sebanding. Namun karena mendesak, penulis mengambil keputusan untuk tetap memilih kos tersebut untuk ditinggali selama kurang lebih tiga minggu ke depan.

Pertemuan Pertama

Akhirnya penulis bertemu dengan rekan-rekan sesama volunteer di Stadion Patriot pada tanggal 7 Agustus 2018 ketika kami diperintah untuk menata kursi Media Center. Iya memang sangat sepele, namun penulis menggunakan kesempatan itu untuk menjelajah kawasan Stadion Patriot.

Sempat kebingungan mencari lokasi Media Centernya, penulis menemukannya setelah gate 22. Penulis disambut oleh Chitra, rekan sesama pindahan dari cabor Cycling Track. Di sana penulis juga berkenalan dengan rekan-rekan baru dan semuanya wanita. Kalau tidak salah, yang ada di ruangan waktu itu adalah: Dessy, Anisha, Evelyne.

Ketika akan beranjak pulang, datang lagi rekan-rekan yang terlambat termasuk sang koordinator, Tiara. Selain dia, kalau tidak salah ada juga Dhini, Fidel, dan Rhien. Cukup butuh waktu untuk menghafal mereka semua, pada tulisan selanjutnya akan penulis bahas satu per satu tentang mereka.

Media Center

Akhirnya, kami memutuskan untuk masuk ke dalam stadion untuk sekedar mengeksplorasi lebih jauh lagi. Setelah puas berfoto, dan penulis menjadi juru fotonya, kami semua memutuskan untuk pulang ke rumah masing-masing.

Enggak sih, penulis mampir ke Mall Metropolitan Bekasi dan tentu saja ke Gramedianya.

Lusanya, kami dijadwalkan untuk menjalani simulasi sebelum hari pertama kami bekerja di sini sebagai volunteer. Walaupun berjudul simulasi, banyak yang berhalangan untuk hadir pada hari tersebut. Sesuai dengan jadwal, kami akan mulai bertugas pada tanggal 10 Agustus 2018.

Tidak banyak yang spesial sih ketika simulasi berlangsung. Hanya saja, kami mendapatkan gambaran bagaimana kami akan menjalani tugas kami sebagai volunteer pada keesokan harinya.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Sebelum Kick-off) appeared first on Whathefan!.

Berawal dari formulir
Kita mulai sebagai amatir
Kerja keras hingga tergelincir
Kadang terjungkir
Hingga menjadi mahir
Walau sering dicibir

Peristiwa terjadi secara bergilir
Permainan yang menyihir
Gol yang dianulir
Pemain yang menyisir
Tim yang tersingkir
Hingga makanan yang mubazir

Pemimpin yang mondar-mandir
Sibuk dengan daftar hadir
Bergerak bagai petir
Terkadang duduk di pinggir
Membuat kami khawatir
Tenaganya akan terforsir

Perkawanan yang cair
Menjadi sebotol eliksir
Berharga bagai batu safir
Yang tergeletak di antara pesisir
Bersinar di antara butir pasir
Di dalam hati kita ukir

Perpisahan terasa getir
Kata tak terucap dari bibir
Berubah menjadi desir
Semua pengalaman nadir
Dengan lembut ia mengalir
Seolah membentuk takdir

Kayuringin, 28 Agustus 2018, terinspirasi hari terakhir bekerja sebagai volunteer Asian Games di Stadion Patriot

The post Syair Hari Terakhir appeared first on Whathefan!.