Penulis masih menjalin komunikasi yang intens dengan ketua yang baru, karena mau bagaimanapun dia masih tetap butuh bimbingan untuk mengemban amanah yang sudah diserahkan kepadanya.

Dalam struktur yang sah, memang penulis masih berposisi sebagai dewan penasihat, sehingga wajar jika sering mendapatkan permintaan untuk memberikan masukan.

Hal seperti ini sangat wajar dalam berorganisasi. Dalam persepsi penulis, tetap berperan meskipun sudah turun jabatan adalah hal yang wajib dilakukan, apalagi dalam sebuah organisasi sosial yang anggotanya masih dalam usia sekolah.

Mereka yang selama ini diarahkan untuk berbuat apa, kini harus bisa memutuskan sendiri apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan program kerja. Mereka yang selama ini cenderung pasif harus berubah menjadi aktif.

Tentu tidak ada yang mudah dari masa transisi. Pada skala besar, lihat saja masa transisi dari orde baru ke reformasi. Pasti ada saja permasalahan yang akan dihadapi karena adanya perubahan.

Akan tetapi, justru dengan adanya permasalahan akan membuat mereka semakin dewasa dalam menyikapinya. Hal tersebut akan membuat mereka menyadari bahwa kini di pundak mereka terdapat tanggungjawab yang besar.

Penulis dan rekan dewan penasihat lainnya menyadari hal ini. Langkah awal mereka akan kami dampingi. Namun seiring waktu, kami akan meninggalkan mereka berjalan sendiri dan memantau mereka dari jauh.

Ya, mungkin seperti orangtua yang sedang melihat anaknya telah tumbuh dewasa dan akan hidup mandiri.

Kebayoran Lama, 18 November 2018, terinspirasi dari diskusi soal pengadaan kalender Karang Taruna

Photo by Evan Kirby on Unsplash

The post Memantau dari Jauh appeared first on Whathefan!.

Oleh karena itu sejak awal tahun, beberapa sebelum proses pergantian ketua, penulis memutuskan untuk membentuk semacam tim transisi. Harapannya, tim transisi inilah yang akan menjadi tulang punggung organisasi di periode selanjutnya.

Siapa Anggota Tim Transisi?

Tim transisi terdiri dari dua orang senior: penulis selaku ketua dan Hersandi selaku bendahara. Tim juga berisikan anggota yang pada waktu itu sudah duduk di bangku kelas tiga dan akan lulus pada tahun 2018.

Total terdapat 5 orang, yakni Ekky, Angela, Paskah, Shanti, dan Phillip. Tiga nama yang disebutkan pertama merupakan bakal calon ketua Karang Taruna Gen X SWI periode 2018-2021, mengikuti masa jabatan ketua RW di Sumber Wuni Indah.

Apa yang Dilakukan Tim Transisi?

Tugas pertama yang wajib dilakukan oleh tim transisi ini adalah menyiapkan acara pemilihan ketua Karang Taruna yang diadakan pada tanggal 9 Juni 2018. Mereka harus menyusun rundown acara dan menyiapkan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan.

Sebelum itu, grup Whatsapp tim transisi juga rajin mendiskusikan masalah-masalah yang terjadi di dalam organisasi. Penulis dan bendahara kerap menanyakan solusi kepada mereka.

Terkadang, kami juga meminta mereka mengambil kesimpulan atau hikmah yang bisa diambil dari setiap kejadian yang terjadi. Pelajaran apa yang kira-kira bisa mereka petik sebagai modal ketika nanti akan memimpin organisasi.

Pemilihan Ketua

Setelah beberapa bulan berjalan, sampailah pada puncak acara pemilihan ketua baru. Ketiga calon diberikan waktu untuk menjabarkan visi dan misi mereka jika terpilh nantinya.

Suasana Pemilihan

Selain itu, acara juga diisi dengan debat seperti yang dilakukan oleh calon presiden di televisi. Mereka harus menjawab pertanyaan yang diajukan oleh moderator dan penonton.

Pada akhirnya, Angela terpilih menjadi ketua dengan meraih suara lebih dari 50%. Anggota yang datang mencapai 20 orang, belum termasuk yang melakukan pemilihan melalui WA karena berhalangan hadir.

Sertijab

Sertijab dilakukan pada tanggal 30 Juni 2018 setelah lebaran. Di sini, penulis melakukan laporan pertanggungjawaban selama menjabat sebagai ketua, program kerja (proker) apa saja yang terlaksana dan tidak terlaksana lengkap dengan alasannya.

Alhamdulillah, selama 666 hari masa kepemimpinan penulis, dari 29 proker yang direncanakan terdapat 19 proker yang terlaksana, 2 proker yang terhenti, dan 8 proker yang tidak terlaksana. Nanti akan penulis bahas lebih rinci pada tulisan berikutnya.

Proses Sertijab dengan Ketua Terpilih

Selain melaporkan proker, penulis juga menjelaskan perubahan divisi yang terjadi selama penulis menjabat. Total, terdapat 3 kali revisi untuk menyesuaikan organisasi dengan kurangnya anggota yang dimiliki.

Penulis juga membuatkan sebuah video yang menggambarkan perjalanan Karang Taruna dari awal pembentukanya hingga masa pergantian pengurus. Jika sempat, penulis akan segera mengunggahnya di Youtube.

Posisi Penulis Sekarang

Lantas, apakah penulis melepas begitu saja Karang Taruna yang telah dipimpinnya selama bertahun-tahun? Tentu tidak. Penulis masih terus memantau keadaan dari jauh.

Selain itu, ketua yang baru juga sering berkonsultasi ke penulis tentang banyak hal, mulai proker hingga masalah klasik tentang minimnya anggota yang aktif. Intinya, penulis tidak lepas tangan begitu saja karena penulis berposisi sebagai penasihat organisasi.

Semoga saja dengan terbentuknya tim transisi sebelum pergantian pengurus, Karang Taruna Gen X SWI periode sekarang bisa lebih baik dari Karang Taruna periode sebelumnya.

Jelambar, 18 Oktober 2018, terinspirasi setelah pulang sebentar ke Lawang dan bertemu dengan anggota Karang Taruna

The post Tim Transisi Gen X SWI appeared first on Whathefan!.