Berbicara dengan Wartawan Asing

Perbincangan pertama yang cukup berarti adalah ketika penulis berbincang dengan wartawan dari Taiwan, yang sayang namanya penulis lupa. Ketika itu, kami berdua sedang menonton streaming salah satu pertandingan di stadion Patriot (posisi penulis sebagai helpdesk membuat penulis tidak bisa menonton pertandingan secara langsung).

Diawali pembicaraan ringan seputar pertandingan, wartawan tersebut dilanjutkan dengan pertanyaan seputar volunteer, termasuk alasan mengapa penulis mau bergabung menjadi bagian dari Asian Games. Yang mengejutkan adalah ketika secara tiba-tiba ia mengeluarkan ponselnya dan merekam jawaban penulis.

Dengan Wartawan Taiwan

Setelah “wawancara” berakhir, ia meminta nomer Whatsapp penulis. Entah nama penulis tercantum atau tidak di media Taiwan, tapi setidaknya rekan penulis bernama Evelyne berhasil masuk.

Ketika berbicara dengan wartawan Qatar, ia menyayangkan tentang tingkat keamanan di sekitar Senayan yang kurang ketat. Percakapan ini terjadi di kala penulis bertugas mengawasi latihan tim nasional Lao PDR di Lapangan ABC.

Percakapan yang menarik terjadi dengan seorang reporter bernama Billel Guiza. Kelahiran Aljazair, sekarang ia tinggal di Qatar dan telah bekerja di beIN SPORTS selama kurang lebih 10 tahun.

Lantas di mana menariknya? Billel Guiza pernah mewawancarai Christiano Ronaldo, Lionel Messi, Neymar, hingga lord Zlatan Ibrahimovic. Sebagai tambahan, ia juga pernah mewawancarai petinju terkaya di dunia, Floyd Mayweather.

Terkejut? Jika tidak percaya, bisa dicek di Instagram miliknya (@billel_guiza).

Instagram Milik Billel Guiza

Di antara semua pemain yang pernah ia wawancarai tersebut, Guiza mengatakan bahwa pemain yang paling ia favoritkan adalah Christiano Ronaldo karena ia memiliki attitude yang baik.

***

Tentu kami selaku volunteer dari departemen Media & Public Relations tidak boleh terlalu asyik berbicara dengan wartawan sehingga melalaikan kewajiban utama kami untuk membantu para wartawan. Setidaknya ada dua kejadian yang paling berkesan.

Laptop Milik Wartawan Bangladesh

Yang pertama adalah menolong wartawan Bangladesh yang laptopnya tidak bisa tersambung dengan internet. Setelah berdiskusi dengan volunteer dari divisi IT, kami sepakat bahwa permasalahan dari laptop ini adalah tidak terpasangnya driver WiFi.

Terdengar sederhana, padahal membutuhkan waktu lebih dari setengah jam untuk menemukan akar permasalahannya. Maka penulis mencari driver yang sesuai setelah melihat seri laptop Dellnya tersebut.

Mencari Driver Laptop Dell

Beberapa kali gagal, akhirnya penulis berhasil pada percobaan ketiga dan berteriak ALHAMDULILLAH, yang penulis lakukan karena mengetahui bahwa Bangladesh merupakan negara dengan mayoritas memeluk agama Islam, termasuk wartawan yang penulis bantu.

Ia pun mengucapkan terima kasih, dan penulis pun kembali ke pos penulis. Tidak lama berselang, wartawan Bangladesh tersebut kembali memanggil penulis.

Ternyata ia membutuhkan file pertandingan sepakbola negaranya dan streaming cabang olahraga kabbadi. Ini tidak bisa penulis berikan karena dari vidio.com selaku pemegang hak streamin pun tidak menyediakan kedua hal tersebut. Maka setelah “tersandera” cukup lama, penulis dengan menyesal tidak bisa membantu permintaan tersebut.

Barang Tertinggal Milik Wartawan Korea

Kejadian yang kedua adalah ketika membantu wartawan Korea Selatan bernama Kim Seong Ryong yang barang berharganya tertinggal di Grab. Yang membuat panik, si driver tidak bisa dihubungi sama sekali. Kejadian ini berlangsung sekitar jam tiga sore

Berhubung yang punya pulsa penulis, maka penulis lah yang memutuskan untuk menghubungi call center Grab, yang sialnya tidak bisa dihubungi dengan alasan sedang banyak menerima panggilan. Nah, ketika percobaan kesekian, penulis baru sadar bahwa penulis harus menekan beberapa angka agar dapat menghubungi call center.

Maka setelah tersambung, penulis segera berlari menuju Media Center (waktu itu penulis sedang ada sesi foto bersama, sehingga penulis kehilangan beberapa momen) dan bertanya kepada Kim tentang datanya untuk keperluan verifikasi, walau sebenarnya ia memesan dengan akun Grab milik temannya.

CS tersebut mengatakan akan segera menghubungi penulis apabila sudah dapat menghubungi driver tersebut. Penulis seharian menunggu adanya telepon masuk, Kim pun berulangkali menghampiri penulis untuk menanyakan kabar, hingga penulis memintanya mengunduh aplikasi Line agar penulis bisa memberi kabar secepatnya apabila penulis sudah mengetahui kabarnya.

Penulis dengan Wartawan Korea

Akhirnya sekitar pukul 20.30, penulis mendapatkan telepon dari Grab yang mengatakan telah berhasil menghubungi driver dan memberikan nomernya. Penulis pun segera menelepon nomer tersebut dan tersambung dengan si driver.

Awalnya, driver tersebut menolak mengantarkan tas yang tertinggal tersebut dengan alasan ia sudah off dari sore, alasan yang sama mengapa ia tak bisa dihubungi. Ia justru menyuruh wartawan Korea tersebut datang ke tempatnya, tentu penulis tolak karena merasa kasihan dengan orang asing yang sedang berada di tempat asing.

Driver tersebut pun akhirnya mengatakan bersedia untuk mengantar barang tersebut asal uang bensinnya diganti. Kim menyetujuinya dan setengah jam kemudian sampailah barang tersebut ke Stadion Patriot.

(Sebagai catatan tambahan, entah mengapa pulsa penulis sama sekali tidak berkurang ketika digunakan untuk menelepon driver tersebut, entah mengapa.

Penulis mengantar Kim dan kawannya hingga ke jalan raya. Mereka sangat berterima kasih kepada penulis dan mengatakan ingin memberikan sesuatu sebagai hadiah. Penulis katakan tidak usah dipikirkan, tapi jika ada semacam pin atau postcard yang berbau Korea bolehlah diberikan.

Kedua wartawan tersebut sibuk mencari barang yang bisa diberikan di dalam tasnya, dan pada akhirnya penulis mendapatkan kartu nama dari Kim. Tidak apa-apa, ini juga masih berbau Korea. Akhirnya pertemuan kami berakhir dengan foto bersama.

Hadiah dari Korea

***

Interaksi dengan Kim dan temannya tersebut merupakan penutup dari penugasan kami di Stadion Patriot. Namun masih ada satu “penutupan” lagi yang layak untuk dibagi. Tunggu tulisan berikutnya!

Lebak Gede, Bandung, 10 September 2018, terinspirasi setelah menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Interaksi dengan Wartawan) appeared first on Whathefan!.

• Membantu pengoperasian mesin printer dan fotokopi
• Membuat berbagai tanda (dilarang merokok, jagalah kebersihan, akses ke tribun media) dalam bahasa Inggris
• Membuat table name untuk konferensi pers
• Membantu kebutuhan informasi yang dibutuhkan wartawan
• Menyiapkan berkas yang dibutuhkan oleh bagian registrasi
• Merekap semua start list dan match list (di mana pada hari terakhir tiba-tiba rekapan tersebut HILANG begitu saja)

Di hari pertama penulis juga membuat semacam tulisan untuk dikirimkan ke PSSI (atau AFC?) tentang pertandingan yang baru saja berlangsung. Tapi entah mengapa, setelah itu tidak pernah lagi ada permintaan untuk menuliskan artikel.

Setelah beberapa hari berada di help desk dan mengulangi terus rutinitas yang sama, penulis mencoba untuk mengerjakan job desk lain. Yang menggantikan posisi penulis di help desk adalah Rhien.

Yang paling mengesankan tentu ketika menjadi translator. Seperti yang sudah dibahas pada Budaya Menghargai di Indonesia, penulis merasa betapa susahnya menjadi seorang translator ketika pembicaranya melafalkan kalimat dalam bahasa Inggris menggunakan aksen yang susah dicerna.

Menjadi seorang flash quotes juga lumayan menguras pikiran karena kita harus memahami apa yang dikatakan oleh narasumber. Penulis sampai melihat catatan translator agar dapat mengetahui apa yang narasumber ucapkan.

Lapangan dari Tribun Media

Bertugas di media tribune lumayan menyenangkan karena kita dapat melihat pertandingan secara langsung. Namun pernah ada sedikit masalah ketika ada official dari Arab Saudi memasang bendera di tribun media. Mereka menolak untuk melepas bendera tersebut sebelum bendera China, yang menjadi lawan mereka, juga melepas benedera mereka di tribun lain.

Penulis tidak pernah duduk di meja registrasi seharian, namun penulis cukup mengetahui apa-apa yang dilaksanakan pada meja tersebut, seperti alur pemilihan kursi fotografer. Terkadang orang yang duduk di meja registrasi merangkap peran sebagai help desk karena saking banyaknya wartawan yang bertanya kepada mereka.

Ketika bertugas di Marshall Photo pada hari terakhir, penulis melihat Son Heung-min lewat di depan penulis dengan jarak yang benar-benar dekat. Andai berani nekat, mungkin penulis sudah mencoba untuk mengajaknya bersalaman.

Son di Mix Zone

Tugas yang pasti dilakukan setiap harinya walaupun tak tertera adalah mengangkat berbagai barang, mulai dari kursi fotografer hingga dus aqua. Pekerjaan ini lumayan membutuhkan tenaga, dan semoga memiliki efek yang baik untuk otot-otot penulis.

Selain itu, ketika kami tidak memiliki jadwal, kami akan bertugas mengawasi latihan timnas, baik di Lapangan ABC Senayan maupun lapagnan LFA Bekasi. Kami diharuskan untuk mengawasi media tergantung bagaimana keinginan timnas yang berlatih. Jika bersedia diliput ya wartawan meliput, jika tidak ya kami harus menghalau mereka.

Di Lapangan ABC Senayan

Setelah hari terakhir tanggal 27 Agustus 2018, kami dipindahkan ke Media Press Center yang berlokasi di JCC Senayan. Pada hari pertama, penulis bertugas menjaga gate media untuk membantu pihak keamanan melakukan pengecekan kepada orang-orang yang masuk melalui gate tersebut.

Di hari kedua kami pindah lagi ke cabor rugbi, yang sayangnya karena kesalahpahaman (mungkin karena kurangnya koordinasi) membuat kami tidak bisa berada di sana lagi keesokan harinya, sehingga kami kembali ke MPC pada hari ketiga alias hari terakhir kami bertugas sebagai volunteer.

Dibandingkan dengan pekerjaannya, yang lebih menarik dari menjadi seorang volunteer adalah interaksinya dengan wartawan dari berbagai negara, yang akan penulis bahas pada tulisan berikutnya.

Jelambar, 4 Agustus 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Apa yang Saya Lakukan) appeared first on Whathefan!.

Di grup WA, koordinator kami yang bernama Tiara membagi jobdesk yang ia dapat dari pusat. Namun arahan dari mas Bandung dan mas Gatot dari PSSI, nantinya jobdesk-nya akan diputar secara bergantian agar semua mendapatkan pengalaman. Biasanya, pembagian ini dilakukan sebelum kami berpisah menuju pos kami masing-masing.

Berdiri (Dari kiri: Cat, Fidel, Rhien, Dessy, Tiara, Alia, Icha, Brenda, Eve, Chitra, Dini, Anisha) Bawah (Dari kiri: Abel, Ayu, Penulis, Dana, Tommy)

Berikut merupakan daftar tersebut:

1. Evelyne Valencia (Eve) – Pendaftaran
2. Fidella Fuvia (Fidel) – Pendaftaran
3. Rhien Claudia Hardina (Rhien) – Marshall Foto
4. Catharina Martha Ulina (Cat) – Marshall Foto
5. Dana Prakarsa Nugraha (Dana) – Marshall Foto
6. Dhini Cahya Pratiwi (Dini) – Marshall Foto
7. Anisha Dwi Rachmawati (Anisha) – Marshall Foto
8. Timotius Tp Barus (Tommy) – Marshall Foto
9. Abelica Aura Ramadanthy (Abel) – Marshall Foto
10. Annisa Sri Aulia Mutiara (Tiara/Koor) – Marshal Foto
11. Brenda Triadwinca (Brenda) – Marshall Reporter
12. Marlincha Simamora (Icha) – Marshall Reporter
13. Dessy Rahmawati (Dessy) – Mix Zone
14. Ayu Bertiana Hemas Pratama (Ayu) – Mix Zone
15. Alia Salsabila (Alia) – Mix Zone
16. Fanandi Prima Ratriansyah (Fanandi) – Help Desk/Translator
17. Chitra Tri Lestari (Chitra) – Flash Quotes

Registrasi

Pendaftaran alias registrasi bertugas untuk mengurus pendaftaran (ya iya) para wartawan maupun fotografer. Sebagai informasi, fotografer harus menggunakan bibs atau rompo agar dapat memasuki area lapangan, dan bibs tersebut dapat diambil di registrasi. Para fotografer juga diharuskan memilih tempat yang telah disediakan melalui denah lapangan yang tersedia di meja registrasi.

Tempat Duduk Fotografer

Marshall Foto mungkin sedikit mengherankan pembaca, mengapa jumlah yang dibutuhkan sangat banyak? Sebenarnya pada kenyatannya tidak dibutuhkan sebanyak itu, cukup enam orang saja (ya itu termasuk banyak pak). Mereka bertugas untuk memegang tali pembatas agar fotografer tidak memasuki kawasan-kawasan yang dilarang, seperti bangku pemain dan lapangan.

Media Tribune

Marshall Reporter atau sering kami sebut dengan Media Tribune bertugas untuk mengawasi wartawan-wartawan yang melakukan liputan dari tribun media. Mereka harus senantiasa waspada apabila terdapat wartawan yang ingin merekam jalannya pertandingan dan memberi mereka teguran.

Mix Zone

Mix Zone bertugas mengawasi area Mix Zone, yakni area yang disediakan untuk wartawan yang ingin mewawancarai pemain yang sedang berjalan menuju bisnya. Tentu mereka juga harus mengawasi wartawan-wartawan yang tidak memiliki hak untuk melakukan perekaman. Ketika pelaksanaan, yang berjaga di Mix Zone secara otomatis juga berjaga di press conference.

Meja Help Desk

Help Desk merupakan jobdesk yang dituntut untuk serbabisa dan berpikir cepat. Ya, memang sedikit melebih-lebihkan, mentang-mentang itu bagian penulis. Tapi pada kenyatannya, help desk memang harus dapat melakukan banyak hal, yang akan penulis jelaskan pada tulisan berikutnya.

Dan terakhir adalah Flash Quotes bertugas untuk membuat kutipan yang diucapkan pemain maupun pelatih ketika konferensi pers yang diadakan setelah pertandingan usai. Nantinya, kutipan tersebut akan dikirim ke beberapa media nasional untuk ditampilkan pada media mereka.

Jobdesk Lainnya

Selain jobdesk yang tercatat, ada pula beberapa jobdesk yang tidak tercatat. Contoh konsumsi, baik makan siang maupun snack, yang selama even berlangsung sering dipegang oleh Chitra, yang membuatnya harus berada di stadion lebih awal dari yang lain.

Lalu runner yang bertugas untuk ke sana ke mari untuk membantu siapa saja yang membutuhkan. Ada juga transport yang bertugas untuk berkoordinasi dengan volunteer dari divisi transport agar tidak terjadi miss-communication. Kedua jobdesk tersebut seringkali diatasi oleh Dana.

Setelah babak penyisihan grup, ada tambahan jobdesk yakni mendampingi official dari kesebelasan yang bertanding yang ingin merekam pertandingan tersebut. Biasanya, jobdesk ini dipegang oleh Alia dan Dessy.

Untuk translator, yang seharusnya menjadi jobdesk penulis, dihandle oleh Evelyne dan Brenda (terkadang Alia), di mana pernah terjadi kejadian yang kurang mengenakan untuk mereka sehingga penulis membuat tulisan khusus untuk mereka (Baca juga: http://whathefan.com/2018/08/21/budaya-menghargai-di-indonesia/).

Suasana Konferensi Pers

Lalu bagaimana dengan Tiara selakuk koordinator? Ia tidak pernah diam di satu tempat (atau setidaknya jarang) karena harus memantau semua jobdesk agar jangan sampai terjadi kesalahan. Selain itu, ia juga sibuk mondar-mandir untuk mengurusi absensi kami, di mana itu merupakan hal yang penting karena jika tidak ada itu kami tidak akan mendapatkan uang transport.

Selain yang namanya telah disebut, rata-rata mereka tetap berjaga di pos mereka masing-masing sebagaimana yang sudah ditentukan.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Pembagian Jobdesk) appeared first on Whathefan!.

Tiga teman penulis yang sama-sama pindahan dari Cycling Track pun tidak bisa mengikuti pelatihan tersebut. Alhasil, penulis pun memutuskan untuk beristirahat karena keesokan harinya penulis dijadwalkan untuk mengambil seragam di GOR Ciracas, atau sering disebut UDAC (entah apa kepanjangannya).

Berpetualang Mencari Kos

Dengan bantuan aplikasi Mamikos, penulis mencari tempat tinggal di sekitar stadion. Setelah dengan sabar mencari yang paling sesuai dengan kebutuhan penulis (setidaknya kamar mandi dalam), penulis memutuskan untuk melakukan survei ke lokasi.

Awalnya penulis berniat melakukan survei sendiri, namun apa daya tante penulis memaksa untuk mengantar penulis. Pada akhirnya, penulis memutuskan untuk membawa koper sekalian agar ketika pindah nanti tidak ribet dengan barang bawaan.

Kos Penulis

Kos tersebut berlokasi di Jl. Letnan Arsyad, Kayuringin. Lokasinya dekat dengan Stadion Patriot, sekitar 2.5 km perjalanan. Banyak kontrakan di sekitar kos, sehingga penulis tidak kesulitan untuk mencari makan. Selain itu banyak pula mal yang berada dekat dengan kos penulis, sebut saja Grand Metropolitan Mal yang menjadi tempat favorit penulis ketika membutuhkan wifi untuk ngeblog.

Sewaktu sampai di kos, penulis dan tante penulis merasa bahwa tempatnya sangat pengap. Untuk kos seharga Rp 700.000 per bulannya, jelas kos tersebut tidak sebanding. Namun karena mendesak, penulis mengambil keputusan untuk tetap memilih kos tersebut untuk ditinggali selama kurang lebih tiga minggu ke depan.

Pertemuan Pertama

Akhirnya penulis bertemu dengan rekan-rekan sesama volunteer di Stadion Patriot pada tanggal 7 Agustus 2018 ketika kami diperintah untuk menata kursi Media Center. Iya memang sangat sepele, namun penulis menggunakan kesempatan itu untuk menjelajah kawasan Stadion Patriot.

Sempat kebingungan mencari lokasi Media Centernya, penulis menemukannya setelah gate 22. Penulis disambut oleh Chitra, rekan sesama pindahan dari cabor Cycling Track. Di sana penulis juga berkenalan dengan rekan-rekan baru dan semuanya wanita. Kalau tidak salah, yang ada di ruangan waktu itu adalah: Dessy, Anisha, Evelyne.

Ketika akan beranjak pulang, datang lagi rekan-rekan yang terlambat termasuk sang koordinator, Tiara. Selain dia, kalau tidak salah ada juga Dhini, Fidel, dan Rhien. Cukup butuh waktu untuk menghafal mereka semua, pada tulisan selanjutnya akan penulis bahas satu per satu tentang mereka.

Media Center

Akhirnya, kami memutuskan untuk masuk ke dalam stadion untuk sekedar mengeksplorasi lebih jauh lagi. Setelah puas berfoto, dan penulis menjadi juru fotonya, kami semua memutuskan untuk pulang ke rumah masing-masing.

Enggak sih, penulis mampir ke Mall Metropolitan Bekasi dan tentu saja ke Gramedianya.

Lusanya, kami dijadwalkan untuk menjalani simulasi sebelum hari pertama kami bekerja di sini sebagai volunteer. Walaupun berjudul simulasi, banyak yang berhalangan untuk hadir pada hari tersebut. Sesuai dengan jadwal, kami akan mulai bertugas pada tanggal 10 Agustus 2018.

Tidak banyak yang spesial sih ketika simulasi berlangsung. Hanya saja, kami mendapatkan gambaran bagaimana kami akan menjalani tugas kami sebagai volunteer pada keesokan harinya.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Sebelum Kick-off) appeared first on Whathefan!.

Sebelum berangkat, telah diberitahukan bahwa penulis masuk ke deputi Kesekjenan departemen Media & Public Relations (M & PR). Departemen tersebut sesuai keinginan penulis, bahkan penulis hanya memilih itu ketika melakukan pendaftaran karena tidak tahu pelamar bisa memilih lebih dari satu.

JST Dua Hari

Departemen M & PR akan mengadakan JST selama dua hari di Hotel Grand Mercure, Harmoni, Jakarta Pusat. Beruntung, hotel tersebut dekat dengan tempat tante penulis di daerah Grogol.

Seperti judulnya, JST menjelaskan berbagai tugas kami nantinya ketika sudah ditempatkan di venue. Penulis tidak terlalu ingat secara detail isi pelatihannya, yang jelas kami diharuskan membantu dan memfasilitasi kebutuhan wartawan dari seluruh penjuru dunia.

Pada hari kedua JST, terdapat pembagian venue di mana kami akan ditempatkan. MC dari JST memberitahukan bahwa nanti kami akan di WA oleh koordinator. Penulis sempat khawatir karena tidak segera mendapatkan WA, untunglah ternyata koordinator penulis hanya salah mencatat nomer.

Berdiri (Dari kiri: Penulis, Sasa, Kiki, Nurul) Tengah (Dari kiri: Defina, Encik, Dyta) Bawah (Dari kiri: Chitra, Alia)

Penulis kebagian cabang olahraga Cycling Track yang diadakan di Jakarta International Velodrome, Rawamangun, Jakarta Timur.  Selesai berbincang-bincang dengan teman-teman satu divisi, kami berkunjung ke venue equestrian yang dekat dengan velodrome. Sayangnya, ternyata kami tidak berkunjung ke venue kami sendiri.

Penulis tidak lama di Jakarta. Tanggal 16 Juli 2018 penulis memutuskan untuk pulang terlebih dahulu sampai pelaksanaan Asian Games. Toh dijadwal, cycling track dilaksanakan akhir bulan walaupun kami diwajibkan untuk membantu venue lain ketika jadwal kami kosong hingga memenuhi target 18 hari kerja.

Oh iya, kami mendapatkan uang transport dari JST sebesar Rp. 560.000. Kami diwajibkan untuk membuat rekening BRI, di mana penulis sempat keliru membuat Britama yang biasa (seharusnya Britama Muda) sehingga penulis kehilangan Rp. 50.000 untuk penutupan rekening.

Pindah ke Patriot

Pada tanggal 29 Juli 2018, ada infomasi dari koordinator Cycling Track bernama Dyta bahwa akan ada revisi pembagian kelompok sehingga kemungkinan kami akan dipisah. Hal ini terjadi karena ada beberapa penyesuaian, termasuk merger antara volunteer Cycling Track dengan BMX.

Kepastian tersebut kami dapatkan keesokan harinya, di mana kami dipecah ke tiga venue yang berbeda. Dyta dan Devina tetap di Rawamangun, walaupun Devina pada akhirnya mengundurkan diri karena mendapat panggilan kerja. Sasa, Encik, Kiky dan Nurul dipindah ke badminton. Sedangkan penulis, Ayu, Chitra, dan Alia dipindah ke cabor sepakbola di Stadion Patriot, Bekasi.

Iya, sepakbola, sepakbola pria. Apalagi Indonesia main di sana, bisa dipastikan stadion tersebut, termasuk Media Centernya, pasti ramai. Volunteer yang ditempatkan di sana pun lebih banyak, sekitar 18 orang.

Siapa yang menyangka, perpindahan ini menjadi sebuah cerita yang panjang dan menarik.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (JST dan Cycling Track) appeared first on Whathefan!.

Penulis akan memulai rangkaian kisah dengan awal mula bagaimana penulis bisa menjadi seorang volunteer. Pertanyaan ini sering diajukan oleh abang Grab maupun GoJek ketika melihat seragam yang penulis gunakan.

Mengapa Penulis Mendaftar?

Awalnya, penulis tidak begitu tertarik bergabung untuk menjadi bagian dari sejarah, Sewaktu ada test event pada awal tahun, penulis tidak mendaftar dikarenakan harus mempersiapkan diri untuk tes IELTS pada bulan Desember.

Teman kuliah penulis mulai dari semester 2, yang sama-sama sedang mempersiapkan diri untuk tes IELTS, ikut test event tersebut. Setelah selesai kurang lebih selama dua minggu, ia bercerita seputar bagaimana asyiknya menjadi seorang volunteer.

Dari sanalah penulis merasa tertarik untuk mencoba mendaftar. Apalagi, teman penulis tersebut bercerita bahwa walaupun judulnya “sukarelawan”, kita tetap mendapatkan upah untuk kerja kita sebesar Rp 300.000 per hari.

Sebenarnya masih ada satu hal yang membuat penulis bimbang. Saat itu, penulis sudah mulai mempertimbangkan untuk melanjutkan kuliah di dalam negeri karena pengajuan beasiswa penulis (Chevening) belum tembus. Asian Games diadakan pada bulan Agustus, sehingga otomatis membuat penulis tidak bisa memulai kuliah pada semester ganjil tahun ini.

Chevening Scholarship (https://www.arch2o.com/chevening-scholarships-applications-open-20172018-chevening-awards/)

Kebimbangan tersebut penulis konsultasikan kepada ayah penulis dengan satu pertanyaan: Apakan sebanding, mengundur kuliah satu semester karena berpartisipasi pada Asian Games sebagai volunteer? Ayah saya dengan cepat dan tegas menjawab sebanding.

Damn, bahkan sekarang penulis merasa sangat sebanding.

Oleh karena itu, mendaftarlah penuis di website resmi Asian Games. Tidak lupa untuk membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) sebagai salah satu persyaratan. Penulis pada akhirnya selesai melakuan pendaftaran pada tanggal 2 Maret 2018.

Sembari Menunggu Pengumuman

Lusanya, pada tanggal 4 Maret, penulis berangkat ke Jakarta karena ingin menghadiri Indonesian International Education Foundation (IIEF) di Balai Sudirman. Selain itu, penulis juga mengajukan lamaran kerja ke beberapa tempat seperti BukaLapak dan Transmedia (hingga tahap wawancara akhir).

Pada jangka waktu ini, penulis juga mengajukan beasiswa ke New Zealand. Penulis juga menghadiri acara Study in UK yang diadakan di Gandaria City Mall. Tentu, penulis juga menjelajah ke beberapa tempat di Jakarta, seperti Perpustakaan Nasional dan Toko Buku Gunung Agung.

Iya, perpustakaan, museum, toko buku, itulah tempat yang penulis jelajahi.

Lolos dan Dua Training Awal

Pada bulan Mei 2018, pengumuman tentang lolos tidaknya penulis untuk ke tahap berikutnya keluar dan alhamdulilah lolos untuk mengikuti tes pada tanggal 4 Mei yang dilaksanakan di LPPI.  Tes yang penulis jalani adalah psikotest dan Forum Group Discussion (FGD).

Alhamdulillah lagi, penulis berhasil menjadi volunteer ketika membaca pengumumannya pada tanggal 9 Mei 2018.

Tahap yang harus dilakukan selanjutnya adalah mengikuti berbagai training. Yang pertama diadakan di LPPI pada tanggal 11 Mei 2018. Tema yang dibahas hanya hal-hal umum terkait olahraga dan Asian Games.

Sertifikat Training

Di antara jeda antara training pertama dan kedua, penulis mendaftar beasiswa Polandia di mana ada satu teman penulis yang sudah berkuliah di sana. Penulis juga mendaftar seminar ASEAN Young Leader Summit yang berlangsung di Belgia.

Training kedua diadakan di Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jakarta pada tanggal 27 Mei 2018. Pada training kali ini ada empat topik, Interpersonal Skill, Etiqutte, Pariwisata, dan Communication.

Setelah itu, penulis memutuskan untuk kembali ke Malang dulu karena training terakhir (Job Spesification Training/JST) akan diadakan setelah lebaran, tepatnya pada bulan Juli.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

Sumber Foto: http://mommiesdaily.com/2018/08/15/5-alasan-wajib-ajak-anak-nonton-asian-games/

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Awal dari Segalanya) appeared first on Whathefan!.

Berawal dari formulir
Kita mulai sebagai amatir
Kerja keras hingga tergelincir
Kadang terjungkir
Hingga menjadi mahir
Walau sering dicibir

Peristiwa terjadi secara bergilir
Permainan yang menyihir
Gol yang dianulir
Pemain yang menyisir
Tim yang tersingkir
Hingga makanan yang mubazir

Pemimpin yang mondar-mandir
Sibuk dengan daftar hadir
Bergerak bagai petir
Terkadang duduk di pinggir
Membuat kami khawatir
Tenaganya akan terforsir

Perkawanan yang cair
Menjadi sebotol eliksir
Berharga bagai batu safir
Yang tergeletak di antara pesisir
Bersinar di antara butir pasir
Di dalam hati kita ukir

Perpisahan terasa getir
Kata tak terucap dari bibir
Berubah menjadi desir
Semua pengalaman nadir
Dengan lembut ia mengalir
Seolah membentuk takdir

Kayuringin, 28 Agustus 2018, terinspirasi hari terakhir bekerja sebagai volunteer Asian Games di Stadion Patriot

The post Syair Hari Terakhir appeared first on Whathefan!.