Sayangnya, Penulis merupakan tipe orang yang malas dan suka menunda-nunda. Akibatnya, Penulis kerap lalai dalam memanfaatkan waktu dalam hidupnya.

Menyadari kekurangan tersebut, Penulis memutuskan untuk membuat to-do list harian untuk mengetahui apa yang akan dilakukan hari ini.

Untuk Apa To-Do List Harian?

Buat Apa Sih? (Breakingpic)

Ketika bermain game, misalnya PUBG Mobile, biasanya kita memiliki misi-misi yang harus diselesaikan untuk mendapatkan reward tertentu.

Di game-game Steam, ada beberapa achievement yang bisa kita dapatkan jika sudah melakukan sesuatu di dalam game.

Hal-hal seperti itu membuat kita bersemangat untuk bermain game. Akan muncul semacam kepuasan jika kita berhasil mendapatkannya.

Itulah peran dari to-do list harian.

Sama seperti game, kita akan merasa puas apabila bisa memberikan tanda centang kepada daftar pekerjaan yang telah dituntaskan.

Jika berhasil melakukan apa yang sudah dituliskan pada to-do list, kita akan merasa hari ini telah dijalani dengan produktif yang ujung-ujungnya baik bagi kesehatan mental.

Tentu saja daftar pekerjaannya yang berbau produktif, ya! Jangan sampai main game Mobile Legends 2 jam dimasukkan ke dalam to-do list, kalau seperti itu sama saja bohong.

Masukkan daftar pekerjaan yang produktif seperti belajar, mempelajari atau menemukan hal baru, membersihkan kamar, menyelesaikan tanggungan pekerjaan, dan lain sebagainya.

Penulis sendiri biasanya menyantumkan “100% completed” sebagai penanda kalau semua to-do list hari ini berhasil dikerjakan. Anggap saja seperti mendapatkan badges di Steam.

Bagaimana Cara Membuat To-Do List Harian?

To-Do List Penulis

Tidak ada patokan khusus untuk membuat to-do list harian. Sesukanya saja, tapi diusahakan yang bisa membuat kita merasa senang ketika menuliskannya.

Penulis pribadi memiliki hobi membuat catatan dengan rapi. Oleh karena itu, Penulis menjadikan sebuah buku dan mendesainnya sendiri menjadi to-do list.

Sebagai pemanis, Penulis memberikan tambahan ornamen-ornamen yang sederhana. Tidak lupa catatan harus berwarna-warni agar tidak monoton dan membosankan.

Mungkin ada yang lebih nyaman dan merasa praktis dengan menggunakan aplikasi di ponsel. Kalau Penulis merasa tidak cocok karena feel-nya tidak dapat.

Ada yang lebih suka menuliskannya di sticky notes dan menempelkannya di tempat yang mudah terlihat. Macam-macam, metodenya bisa dipilih sesuka hati.

Bagaimana Jika Banyak Tugas yang Tidak Diselesaikan?

Gagal? Tetep Gas! (freestocks.org)

Sudah membuat to-do list tapi ternyata sampai menjelang tidur masih banyak tugas yang belum selesai? Tenang, itu merupakan hal yang lumrah dalam dunia per-to-do-list-an.

Penulis sangat sering mengalaminya. Sebagai orang yang moody, terkadang suasana hati yang sedang berantakan bisa membuat Penulis mengabaikan semua tugas yang sudah ditulis.

Yang penting, jangan berhenti membuat to-do list. Kalau punya kebiasaan baik harus dipertahankan, jangan dihentikan hanya karena merasa tidak mampu konsisten.

Ketika kita melakukan evaluasi to-do list yang gagal dikerjakan, memang akan memunculkan perasaan bersalah yang membuat kita malas untuk menulis to-do list lagi.

Tidak apa-apa, nikmati saja perasaan bersalah tersebut sembari berusaha besok akan lebih baik lagi. Jika ada yang tidak selesai hari ini, coba untuk diselesaikan besok.

Inilah pentingnya untuk tidak membuat to-do list terlalu banyak ketika baru mulai. Daftar tugas yang terlalu banyak berpotensi terbengkalai dan akhirnya membuat kita malas.

Hanya ada satu to-do list pun tidak masalah, misalnya latihan mengerjakan latihan soal SBMPTN sebanyak 5 soal dalam sehari. Yang penting adalah komitmen kita untuk mengerjakannya.

Penutup

Mencatat to-do list harian bisa jadi tidak cocok untuk sebagian orang, terutama orang yang benci rutinitas dan menyukai hal-hal yang berbau spontan (uhuy!).

Berhubung Penulis tipe orang yang suka dengan rutinitas, mencatat to-do list setiap hari bisa meningkatkan produktivitas dan membuat dirinya bersemangat menjalani hidup.

Ketika tulisan ini ditulis, Penulis telah berhasil menyelesaikan tujuh tugas yang dibuat pada pagi hari ini. Kelihatan hebat? Sebenarnya tidak jika melihat hari-hari sebelumnya.

Sabtu dan Minggu kemarin, Penulis tidak mencatat to-do list sama sekali. Akibatnya, Penulis menghabiskan waktunya untuk bermain game dan scroll media sosial berjam-jam.

Pada hari Kamis dan Jumat kemarin, hanya satu dari lima tugas yang berhasil dikerjakan. Alasannya seperti yang sudah disebutkan di atas, mood sedang tidak karuan.

Walaupun gagal berkali-kali, Penulis tidak berhenti mencatat to-do list harian karena merasa bisa membantu Penulis untuk tetap produktif.

Perasaan gembira yang muncul ketika berhasil meninggalkan tanda centang sangat memuaskan. Penulis harap, para Pembaca sekalian juga bisa merasakannya setelah membuat to-do list harian.

NB: Tulisan ini menjadi tulisan pertama dalam serial Productivity Hacks. Ditunggu tulisan-tulisan yang bisa memotivasi diri untuk lebih produktif lagi!

Lawang, 8 Februari 2021, terinspirasi setelah dirinya merasa mendapatkan banyak manfaat dengan mencatat to-do list harian

Foto: Ivan Samkov · Fotografi (pexels.com)

The post Productivity Hacks #1: To-Do List Harian appeared first on Whathefan!.

• Membantu pengoperasian mesin printer dan fotokopi
• Membuat berbagai tanda (dilarang merokok, jagalah kebersihan, akses ke tribun media) dalam bahasa Inggris
• Membuat table name untuk konferensi pers
• Membantu kebutuhan informasi yang dibutuhkan wartawan
• Menyiapkan berkas yang dibutuhkan oleh bagian registrasi
• Merekap semua start list dan match list (di mana pada hari terakhir tiba-tiba rekapan tersebut HILANG begitu saja)

Di hari pertama penulis juga membuat semacam tulisan untuk dikirimkan ke PSSI (atau AFC?) tentang pertandingan yang baru saja berlangsung. Tapi entah mengapa, setelah itu tidak pernah lagi ada permintaan untuk menuliskan artikel.

Setelah beberapa hari berada di help desk dan mengulangi terus rutinitas yang sama, penulis mencoba untuk mengerjakan job desk lain. Yang menggantikan posisi penulis di help desk adalah Rhien.

Yang paling mengesankan tentu ketika menjadi translator. Seperti yang sudah dibahas pada Budaya Menghargai di Indonesia, penulis merasa betapa susahnya menjadi seorang translator ketika pembicaranya melafalkan kalimat dalam bahasa Inggris menggunakan aksen yang susah dicerna.

Menjadi seorang flash quotes juga lumayan menguras pikiran karena kita harus memahami apa yang dikatakan oleh narasumber. Penulis sampai melihat catatan translator agar dapat mengetahui apa yang narasumber ucapkan.

Lapangan dari Tribun Media

Bertugas di media tribune lumayan menyenangkan karena kita dapat melihat pertandingan secara langsung. Namun pernah ada sedikit masalah ketika ada official dari Arab Saudi memasang bendera di tribun media. Mereka menolak untuk melepas bendera tersebut sebelum bendera China, yang menjadi lawan mereka, juga melepas benedera mereka di tribun lain.

Penulis tidak pernah duduk di meja registrasi seharian, namun penulis cukup mengetahui apa-apa yang dilaksanakan pada meja tersebut, seperti alur pemilihan kursi fotografer. Terkadang orang yang duduk di meja registrasi merangkap peran sebagai help desk karena saking banyaknya wartawan yang bertanya kepada mereka.

Ketika bertugas di Marshall Photo pada hari terakhir, penulis melihat Son Heung-min lewat di depan penulis dengan jarak yang benar-benar dekat. Andai berani nekat, mungkin penulis sudah mencoba untuk mengajaknya bersalaman.

Son di Mix Zone

Tugas yang pasti dilakukan setiap harinya walaupun tak tertera adalah mengangkat berbagai barang, mulai dari kursi fotografer hingga dus aqua. Pekerjaan ini lumayan membutuhkan tenaga, dan semoga memiliki efek yang baik untuk otot-otot penulis.

Selain itu, ketika kami tidak memiliki jadwal, kami akan bertugas mengawasi latihan timnas, baik di Lapangan ABC Senayan maupun lapagnan LFA Bekasi. Kami diharuskan untuk mengawasi media tergantung bagaimana keinginan timnas yang berlatih. Jika bersedia diliput ya wartawan meliput, jika tidak ya kami harus menghalau mereka.

Di Lapangan ABC Senayan

Setelah hari terakhir tanggal 27 Agustus 2018, kami dipindahkan ke Media Press Center yang berlokasi di JCC Senayan. Pada hari pertama, penulis bertugas menjaga gate media untuk membantu pihak keamanan melakukan pengecekan kepada orang-orang yang masuk melalui gate tersebut.

Di hari kedua kami pindah lagi ke cabor rugbi, yang sayangnya karena kesalahpahaman (mungkin karena kurangnya koordinasi) membuat kami tidak bisa berada di sana lagi keesokan harinya, sehingga kami kembali ke MPC pada hari ketiga alias hari terakhir kami bertugas sebagai volunteer.

Dibandingkan dengan pekerjaannya, yang lebih menarik dari menjadi seorang volunteer adalah interaksinya dengan wartawan dari berbagai negara, yang akan penulis bahas pada tulisan berikutnya.

Jelambar, 4 Agustus 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Apa yang Saya Lakukan) appeared first on Whathefan!.

Di grup WA, koordinator kami yang bernama Tiara membagi jobdesk yang ia dapat dari pusat. Namun arahan dari mas Bandung dan mas Gatot dari PSSI, nantinya jobdesk-nya akan diputar secara bergantian agar semua mendapatkan pengalaman. Biasanya, pembagian ini dilakukan sebelum kami berpisah menuju pos kami masing-masing.

Berdiri (Dari kiri: Cat, Fidel, Rhien, Dessy, Tiara, Alia, Icha, Brenda, Eve, Chitra, Dini, Anisha) Bawah (Dari kiri: Abel, Ayu, Penulis, Dana, Tommy)

Berikut merupakan daftar tersebut:

1. Evelyne Valencia (Eve) – Pendaftaran
2. Fidella Fuvia (Fidel) – Pendaftaran
3. Rhien Claudia Hardina (Rhien) – Marshall Foto
4. Catharina Martha Ulina (Cat) – Marshall Foto
5. Dana Prakarsa Nugraha (Dana) – Marshall Foto
6. Dhini Cahya Pratiwi (Dini) – Marshall Foto
7. Anisha Dwi Rachmawati (Anisha) – Marshall Foto
8. Timotius Tp Barus (Tommy) – Marshall Foto
9. Abelica Aura Ramadanthy (Abel) – Marshall Foto
10. Annisa Sri Aulia Mutiara (Tiara/Koor) – Marshal Foto
11. Brenda Triadwinca (Brenda) – Marshall Reporter
12. Marlincha Simamora (Icha) – Marshall Reporter
13. Dessy Rahmawati (Dessy) – Mix Zone
14. Ayu Bertiana Hemas Pratama (Ayu) – Mix Zone
15. Alia Salsabila (Alia) – Mix Zone
16. Fanandi Prima Ratriansyah (Fanandi) – Help Desk/Translator
17. Chitra Tri Lestari (Chitra) – Flash Quotes

Registrasi

Pendaftaran alias registrasi bertugas untuk mengurus pendaftaran (ya iya) para wartawan maupun fotografer. Sebagai informasi, fotografer harus menggunakan bibs atau rompo agar dapat memasuki area lapangan, dan bibs tersebut dapat diambil di registrasi. Para fotografer juga diharuskan memilih tempat yang telah disediakan melalui denah lapangan yang tersedia di meja registrasi.

Tempat Duduk Fotografer

Marshall Foto mungkin sedikit mengherankan pembaca, mengapa jumlah yang dibutuhkan sangat banyak? Sebenarnya pada kenyatannya tidak dibutuhkan sebanyak itu, cukup enam orang saja (ya itu termasuk banyak pak). Mereka bertugas untuk memegang tali pembatas agar fotografer tidak memasuki kawasan-kawasan yang dilarang, seperti bangku pemain dan lapangan.

Media Tribune

Marshall Reporter atau sering kami sebut dengan Media Tribune bertugas untuk mengawasi wartawan-wartawan yang melakukan liputan dari tribun media. Mereka harus senantiasa waspada apabila terdapat wartawan yang ingin merekam jalannya pertandingan dan memberi mereka teguran.

Mix Zone

Mix Zone bertugas mengawasi area Mix Zone, yakni area yang disediakan untuk wartawan yang ingin mewawancarai pemain yang sedang berjalan menuju bisnya. Tentu mereka juga harus mengawasi wartawan-wartawan yang tidak memiliki hak untuk melakukan perekaman. Ketika pelaksanaan, yang berjaga di Mix Zone secara otomatis juga berjaga di press conference.

Meja Help Desk

Help Desk merupakan jobdesk yang dituntut untuk serbabisa dan berpikir cepat. Ya, memang sedikit melebih-lebihkan, mentang-mentang itu bagian penulis. Tapi pada kenyatannya, help desk memang harus dapat melakukan banyak hal, yang akan penulis jelaskan pada tulisan berikutnya.

Dan terakhir adalah Flash Quotes bertugas untuk membuat kutipan yang diucapkan pemain maupun pelatih ketika konferensi pers yang diadakan setelah pertandingan usai. Nantinya, kutipan tersebut akan dikirim ke beberapa media nasional untuk ditampilkan pada media mereka.

Jobdesk Lainnya

Selain jobdesk yang tercatat, ada pula beberapa jobdesk yang tidak tercatat. Contoh konsumsi, baik makan siang maupun snack, yang selama even berlangsung sering dipegang oleh Chitra, yang membuatnya harus berada di stadion lebih awal dari yang lain.

Lalu runner yang bertugas untuk ke sana ke mari untuk membantu siapa saja yang membutuhkan. Ada juga transport yang bertugas untuk berkoordinasi dengan volunteer dari divisi transport agar tidak terjadi miss-communication. Kedua jobdesk tersebut seringkali diatasi oleh Dana.

Setelah babak penyisihan grup, ada tambahan jobdesk yakni mendampingi official dari kesebelasan yang bertanding yang ingin merekam pertandingan tersebut. Biasanya, jobdesk ini dipegang oleh Alia dan Dessy.

Untuk translator, yang seharusnya menjadi jobdesk penulis, dihandle oleh Evelyne dan Brenda (terkadang Alia), di mana pernah terjadi kejadian yang kurang mengenakan untuk mereka sehingga penulis membuat tulisan khusus untuk mereka (Baca juga: http://whathefan.com/2018/08/21/budaya-menghargai-di-indonesia/).

Suasana Konferensi Pers

Lalu bagaimana dengan Tiara selakuk koordinator? Ia tidak pernah diam di satu tempat (atau setidaknya jarang) karena harus memantau semua jobdesk agar jangan sampai terjadi kesalahan. Selain itu, ia juga sibuk mondar-mandir untuk mengurusi absensi kami, di mana itu merupakan hal yang penting karena jika tidak ada itu kami tidak akan mendapatkan uang transport.

Selain yang namanya telah disebut, rata-rata mereka tetap berjaga di pos mereka masing-masing sebagaimana yang sudah ditentukan.

Jelambar, 4 September 2018, terinspirasi dari pengalaman menjadi volunteer Asian Games 2018

The post Pengalaman Menjadi Volunteer Asian Games (Pembagian Jobdesk) appeared first on Whathefan!.