Untuk pekerjaan yang ada deadline-nya, Penulis bisa bilang bisa menyelesaikannya, walau kadang juga harus mepet deadline. Namun, untuk pekerjaan yang tidak memiliki deadline, ada peluang besar dari later menjadi never.

Menyadari hal ini, Penulis pun mencoba melakukan metode sederhana yang sedang berusaha diterapkan di kesehariannya. Metode tersebut adalah “Aturan 5 Menit”, di mana jika sebuah pekerjaan bisa diselesaikan dalam waktu kurang dari 5 menit, kerjakan sekarang juga.

Trending

Azab Apa yang Cocok untuk Tukang Spoiler?

Contoh Aplikasi Aturan 5 Menit

Sebelum menulis artikel ini, Penulis mencoba menerapkan metode ini agar tulisan ini terasa lebih nyata. Ada beberapa aktivitas yang Penulis lakukan di mana beberapa di antaranya sudah diniati sejak lama, tapi belum dikerjakan. Berikut daftarnya:

• Mengisi ulang botol Cleo di ruang tamu
• Merapikan tas-tas yang menumpuk dan berserakan dekat kasur
• Menggantung sweater dan celana training di atas kasur
• Mengubah posisi lampu LED di kamar (karena terbalik)
• Membersihkan sarang laba-laba dekat meja kerja (suprisingly ada laba-laba betina beserta anak-anaknya)
• Membersihkan sarang laba-laba dekat televisi (ada banyak bangkai semut yang mati)

Semua aktivitas tersebut jika waktu mengerjakannya digabung, tidak sampai 15 menit untuk selesai. Akan tetapi, waktu menundanya sudah berminggu-minggu atau lebih parahnya lagi berbulan-bulan. Padahal, tidak butuh waktu lama untuk menyelesaikannya.

Bagi orang yang suka menunda seperti Penulis, di pikirannya selalu ada kata nanti. Ah, nanti aja dikerjakan. Ah, nanti aja diselesaikan. Ah, nanti aja dipikir. Pada akhirnya, “nanti” ini pun menjadi sesuatu yang tidak pernah dikerjakan dan akhirnya dilupakan.

“Tidak ada nanti”

Mengutip perkataan Shikamaru Nara di atas (manga Naruto Chapter 325) ketika ia berhadapan dengan Hidan, Penulis juga berusaha menghilangkan kata “nanti” dalam kesehariannya. Jika bisa dikerjakan sekarang, kerjakan sekarang.

Ketika sudah berkomitmen untuk menerapkannya, Penulis jadi lebih jarang untuk menunda-nunda pekerjaan terutama yang remeh (tentu terkadang masih ndableg). Alhasil, jadi lebih banyak pekerjaan yang terselesaikan.

Ada banyak hal sehari-hari yang hanya butuh kurang dari 5 menit untuk menyelesaikannya. Membersihkan tempat tidur, merapikan kabel charger setelah digunakan, cuci piring selesai makan, mengembalikan buku setelah selesai membaca, masih banyak lagi lainnya. Bisa dilihat kalau metode ini juga bisa digunakan untuk melatih disiplin diri.

Ketika bekerja pun, metode ini sangat membantu. Penulis terbiasa melakukan time block secara bulat, sehingga selalu ingin mengakhiri jam kerja di waktu bulan seperti jam 12 siang atau setidaknya 12:30. Rasanya sangat tidak enak jika berhenti kerja di jam 12:14, misalnya.

Nah, katakan jam 11:52 Penulis sudah menyelesaikan pekerjaan utamanya yang memakan waktu banyak, Penulis akan mencari pekerjaan-pekerjaan ringan yang bisa selesai dalam waktu singkat sembari menunggu jam 12:00.

Pekerjaan ringan di tempat kerja, walau ringan, bisa menumpuk juga dan membuat Penulis merasa overwhelming. Alhasil, pekerjaan yang ringan pun bisa menjadi penghambat untuk menyelesaikan pekerjaan yang lebih berat.

Sisi Buruk Aturan 5 Menit untuk Orang yang Mudah Terdistraksi

Ada satu loop hole dari metode ini. Terkadang, karena ada mindset untuk segera mengerjakan pekerjaan-pekerjaan remeh, pekerjaan utama yang harusnya menjadi fokus utama justru jadi terpinggirkan. Ini sangat mudah terjadi ke orang yang mudah terdistraksi seperti Penulis.

Misal Penulis sedang membuat satu artikel di tempat kerja. Ketika ingin upload gambar, Penulis jadi melihat file-file di komputernya yang belum dirapikan. Penulis pun membuat folder baru untuk memisahkan file-file tersebut berdasarkan tanggalnya.

Setelah itu, Penulis jadi teringat belum melengkapi to-do list kantor untuk disetor. Karena cuma butuh waktu sebentar, Penulis pun jadi menyelesaikan hal tersebut terlebih dahulu. Ketika selesai, Penulis ingat belum cek surel redaksi, sehingga Penulis membuka Outlook dulu.

Bisa dilihat hanya karena satu distraksi kecil, pekerjaan menulis yang menjadi fokus utama pun jadi terpinggirkan. Alokasi waktu yang harusnya untuk menyelesaikan tulisan jadi digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan lain yang secara deadline lebih longgar.

Lantas, bagaimana cara mengatasinya? Time block menjadi pilihan utama Penulis. Jika sudah mengalokasikan waktu untuk menulis, maka tidak boleh ada pekerjaan lain yang dikerjakan sampai pekerjaan utama selesai (kecuali ada yang urgent).

Untuk pekerjaan-pekerjaan kecil yang hanya butuh waktu sebentar, Penulis bisa mencatatnya dulu di catatan agar tidak terlupa. Kalau bisa, di catatan fisik yang selalu terlihat mata. Kalau mencatatnya di ponsel, kemungkinan untuk melupakannya akan lebih besar.

Memang terdengar kontradiksi karena pada akhirnya pekerjaan <5 menit tersebut ditunda juga. Namun, skala prioritas juga menjadi sesuatu yang tidak boleh diabaikan. Kita harus tahu mana pekerjaan yang diutamakan, bukan hanya dari durasi untuk menyelesaikannya.

Sejauh ini, Penulis merasakan manfaat dari penerapan metode ini dalam kesehariannya. Sekarang yang menjadi PR adalah bagaimana konsisten melakukannya. Tidak ada nanti.

Lawang, 9 Desember 2025, terinspirasi dari dirinya yang sedang berusaha untuk menghilangkan kebiasaan menunda-nunda

Featured Image Photo by Moose Photos

The post Productivity Hack #4: Kalau Cuma Butuh 5 Menit, Lakukan Sekarang appeared first on Whathefan!.

Sebagai orang yang kerap overthinked, penulis pun melakuan interopeksi diri ketika menyadari bahwa dirinya telah melakukan hal tersebut.

Biasanya, penulis akan memberikan motivasi kepada diri sendiri dengan berkata dalam hati, mau kayak gini sampai kapan?

Kebiasaan Menunda-Nunda

Salah satu kebiasaan buruk yang sering penulis lakukan adalah menunda-nunda pekerjaan yang semestinya harus segera diselesaikan. Contohnya adalah aktivitas mencatat agenda dan keuangan setiap hari.

Tak jarang karena suka menunda, akhirnya penulis sama sekali tidak mencatat dalam jangka waktu yang cukup lama. Paling lama pernah satu bulan.

Ketika sadar bahwa dirinya telah berbuat salah, penulis pun melakukan self-punishment. Bagaimana caranya? Dengan memaksa diri untuk mencatat segala kegiatan dan arus keuangan selama satu bulan itu!

Itu merupakan kegiatan sangat melelahkan dan butuh waktu berjam-jam untuk menyelesaikannya. Bayangkan, bagaimana bisa penulis mengingat apa yang penulis lakukan satu bulan yang lalu pada jam tertentu.

Kalau aktivitas mungkin bisa sedikit dikarang, tapi bagaimana dengan pemasukan dan pengeluaran penulis? Sebagai orang yang perfeksionis, ada beberapa rupiah yang tidak diketahui lari ke mana merupakan siksaan sendiri,

Setelah selesai menjalani “masa hukuman” tersebut, biasanya penulis berjanji ke diri sendiri untuk tidak lagi menunda-nunda. Yah, walaupun pada kenyataannya penulis masih sering mengulangi kesalahan tersebut.

Tidak Ada Kata Nanti

Pernah merasakan munculnya perasaan bahagia karena merasa telah melakukan banyak hal produktif? Itulah yang mendorong penulis rajin menulis agenda mulai awal kuliah hingga sekarang.

Sisi buruknya adalah ketika kebiasaan menunda-nunda dan rasa malas datang menghampiri. Dengan tidak menuliskan agenda harian, penulis bisa terlihat seperti kehilangan motivasi dan banyak menghabiskan waktu dengan sia-sia.

Mungkin terlihat aneh, bagaimana satu peristiwa kecil bisa memengaruhi kehidupan penulis secara keseluruhan. Tapi ini menjadi bukti bahwa menunda pekerjaan bisa menjadi buruk bagi diri kita.

Oleh karena itu selain bergumam mau sampai kapan kayak gini, penulis juga berkata dalam hati tidak ada kata nanti. Kalau mau melakukan sesuatu, segera lakukan saat ini juga.

Apakah berat? Jika tidak diiringi dengan niat yang kuat, hal ini bisa teramat berat. Semuanya berawal dari diri kita sendiri, mau berubah atau tidak.

Penutup

Dari banyaknya buku-buku biografi dan self-improvement yang sudah penulis baca, salah satu kunci kesuksesan pada hidup adalah dengan memanfaatkan waktu sebaik mungkin.

Hal ini bukan berarti kita tidak boleh bersantai, ya. Bersantai adalah kewajiban yang harus kita lakukan agar tidak stres dan melepaskan penat. Cuma kalau terlalu santai juga tidak boleh.

Mau sampai kapan kayak gini? Kata-kata ini penulis jadikan pelecut semangat seusai melakukan interopeksi diri. Penulis yakin perubahan itu dimulai dari diri sendiri.

Kata-kata tersebut juga sering penulis gumamkan dalam hati ketika mengulangi kebiasaan-kebiasaan buruk lainnya sebagai pengingat diri, karena kita hidup hari ini tanpa tahu apa yang akan terjadi keesokan hari.

Kalau kita merasa ada sesuatu yang salah dengan diri kita, coba mulai lihat ke dalam diri sendiri dan lakukan perubahan dari yang terkecil. Memang sulit, tapi bisa.

Kebayoran Lama, 7 Desember 2019, terinspirasi setelah kembali mengulang kebiasaan menunda-nunda pekerjaan

Foto: Tom Morel

The post Mau Kayak Gini Sampai Kapan? appeared first on Whathefan!.