Connect with us

Produktivitas

Productivity Hacks #3: Time Blocking

Published

on

Kurang lebih sudah hampir 2 tahun Penulis full bekerja dari rumah alias Work from Home. Di saat tempat lain sudah mulai bekerja dari kantor, kebijakan di tempat Penulis masih mempersilakan karyawannya untuk tetap kerja dari rumah.

Tantangan dari bekerja di rumah adalah harus pintar mengelola waktu. Meskipun sama-sama memiliki jam masuk dan pulang, kita harus bisa menjadi “bos” untuk diri sendiri dalam mengerjakan tugas-tugasnya.

Selama dua tahun tersebut, tidak jarang Penulis menemukan kesulitan dalam hal tersebut karena berbagai alasan, termasuk rasa malas yang sangat menggoda. Untuk itu, Penulis perlu menemukan sebuah metode yang bisa membantunya mengatur waktu.

Dari berbagai metode yang pernah dicoba, membuat to-do list harian sangat membantu Penulis untuk menentukan skala prioritas dan daftar pekerjaan apa yang harus diselesaikan. Selain itu, time blocking juga sangat membantu. Apa itu?

Apa Itu Time Blocking?

Visual Ketika Melakukan Time Blocking (Todoist)

Secara sederhana, time blocking adalah sebuah metode manajemen waktu yang membagi hari menjadi beberapa blok tertentu. Seringnya, blok waktu tersebut akan bersifat “umum” dan selama periode tersebut tidak boleh melakukan pekerjaan lain.

Contoh, ada blok waktu “Kerja” antara pukul 9 sampai 6. Nah, di dalam blok waktu tersebut kita tidak boleh melakukan aktivitas lain yang berpotensi mengalihkan pikiran kita ke hal lain yang mampu mendistraksi fokus kita.

Jadi selama blok waktu “Kerja”, aktivitas seperti bermain game, nonton YouTube, bahkan menulis artikel blog tidak boleh dilakukan. Harus benar-benar berusaha mengendalikan fokus, kalau perlu singkirkan semua distraksi seperti ponsel.

Time blocking merupakan metode yang akan menyederhanakan daftar pekerjaan atau aktivitas yang akan dilakukan pada hari tersebut. Dengan lebih fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu (bye bye multitasking), pekerjaan pun akan selesai lebih cepat.

Bagi Penulis, adanya time blocking seperti ini sangat membantu untuk mengetahui akan melakukan apa hari ini dan mana yang perlu diprioritaskan, apalagi jika dibantu dengan to-do list harian.

Dengan begitu, Penulis akan bisa memiliki hari yang lebih produktif karena di dalam mindset-nya ada target-target yang harus diselesaikan.

Contoh Time Blocking di Tempat Kerja

Contoh Time Blocking (NotePlan)

Kalau Penulis pribadi, biasanya akan membagi waktunya secara umum dulu, baru di-breakdown menjadi lebih rinci lagi melalui to-do list harian. Penulis akan memberikan contoh dalam dalam blok kerja.

Jika hanya diblok kerja selama 8-9 jam, ada potensi di sela-sela waktu tersebut akan melakukan hal-hal lain karena kurang spesifiknya pekerjaan yang akan dikerjakan. Untuk itu, Penulis akan memisahnya menjadi beberapa bagian.

Misal, blok kerja pertama antara jam 9 hingga jam 11/12 digunakan untuk rapat, cari topik, brainstorm, cek surel, dan beberapa pekerjaan non-edit lainnya. Dengan kata lain, pekerjaan-pekerjaan “remeh” dan tidak membutuhkan waktu lama dikerjakan di sini.

Setelah jam istirahat siang, biasanya Penulis akan lebih fokus untuk melakukan edit tulisan karena di jam itulah para writer sudah menyelesaikan beberapa tulisannya. Jika sedang tidak ada artikel yang diedit, maka Penulis biasanya mencari berita-berita baru.

Sore menjelang jam pulang kantor, Penulis melakukan pekerjaan seputar cek ulang dari pekerjaan-pekerjaan yang sudah dilakukan pada hari tersebut, seperti memeriksa apakah semua artikel yang dijadwalkan tayang sudah selesai atau belum.

Selain itu, jika ada pekerjaan-pekerjaan baru yang di luar rutinitasnya, Penulis akan memasukkannya ke dalam slot yang paling kosong. Misal, jika ada artikel yang perlu ditulis, Penulis akan menulisnya di pagi hari atau menjelang jam pulang.

Mungkin orang lain yang tidak terikat jam kantor seperti content creator akan memiliki metode waktu yang berbeda, seperti melakukan blok tergantung harinya (Senin fokus brainstorm ide, Selasa pengambilan konten, dst). Namun, konsepnya tetap sama.

Bagaimana Time Blocking untuk Waktu-Waktu Lainnya?

Bisa Diterapkan di Luar Kerja? (Glintz)

Itu untuk waktu kerja, bagaimana dengan waktu di luar itu? Penulis pun berusaha untuk tetap menerapkan time blocking, walau untuk bisa merealisasikannya lebih berat dibandingkan time blocking di waktu kerja (terutama karena disiplin diri yang kurang).

Idealnya, Penulis ingin memiliki blok waktu antara jam 5 hingga 7 pagi untuk melakukan rutinitas pagi harian. Setelah itu, ada blok waktu untuk belajar sesuatu yang baru seperti tentang kepenulisan maupun SEO.

Selepas jam kantor antara jam 7-8 adalah blok waktu untuk makan malam dan istirahat. Jam 8-9 adalah blok waktu untuk menulis artikel di blog ini. Setelah itu, jam 9 ke atas adalah blok waktu untuk rutinitas malam dan aktivitas santai lainnya.

Jadi jika disimpulkan, blok waktu harian yang Penulis idamkan (karena belum terlaksana semua) adalah sebagai berikut:

  • 05:00 – 07:00 Rutinitas Pagi Harian (Membersihkan Kamar, Olahraga Pagi, Mencatat To-Do List dll)
  • 07:00 – 08:00 Belajar Hal Baru (Ikut Kelas Online, Belajar Lewat Aplikasi, Baca Buku, dll)
  • 08:00 – 08:30 Persiapan Kerja (Sarapan, Mandi)
  • 08:30 – 12:00 Kerja (Riset Topik Artikel, Morning Concall, Brainstorm, Cek Email, Menulis Artikel, dll)
  • 12:00 – 13:00 Istirahat, Sholat, Makan Siang
  • 13:00 – 15:30 Kerja (Edit Artikel)
  • 15:30 – 16:00 Istirahat, Sholat
  • 16:00 – 18:30 Kerja (Edit Artikel, Menulis Artikel, Cek Pekerjaan Harian, dll)
  • 18:30 – 20:00 Istirahat, Sholat, Makan Malam
  • 20:00 – 21:00 Menulis Artikel Blog
  • 21:00 – 22:00 Waktu Santai
  • 22:00 – 23:00 Rutinitas Malam Harian (Minum Vitamin, Mencatat Jurnal Harian, Cuci Muka, dll)
  • 23:00 – 05:00 Tidur

Salah satu tujuan dari Penulis membuat artikel ini memang untuk memotivasi lagi dirinya agar bisa melakukan time blocking seperti yang sudah disusun di atas. Ah, alangkah indahnya jika Penulis bisa melakukannya secara konsisten.

Beneran Seproduktif Itu?

Percaya deh, Time Blocking Itu Susah! (NotePlan)

Terdengar sangat produktif? Iya, tapi pada kenyataannya Penulis merasa sangat sulit bisa mendisiplinkan diri untuk memenuhi blok-blok waktu yang sudah dibuatnya. Blok di waktu kerja saja kadang meleset, apalagi blok waktu lain yang relatif tidak terlalu mengikat.

Hal sederhana seperti tidak tidur lagi setelah sholat Shubuh pun masih Penulis lakukan, sehingga kehilangan waktu untuk belajar. Malam hari, Penulis lebih suka leyeh-leyeh sambil nonton TV di kamar atau main gim daripada menulis artikel blog.

Hanya saja, Penulis merasa bahwa time blocking ini sangat cocok untuk orang-orang yang menyukai keteraturan. Oleh karena itu, meskipun sudah gagal berkali-kali, Penulis akan terus mencobanya karena merasa yakin ini akan berdampak positif untuk dirinya sendiri.

Selain itu, biasanya Penulis akan sedikit melonggarkan diri pada weekend dengan tidak membuat time blocking. Hidup terlalu tertata juga tidak enak, perlu ada waktu yang longgar. Nanti kalau sudah masuk hari Senin, baru kita time blocking kembali.

Perlu diingat bahwa memang baik jika kita mampu melakukan time blocking dengat tepat. Hanya saja, jangan terlalu kaku juga. Jika dirasa tidak cocok, tata ulang saja blok waktunya. Selain itu, blok yang terlalu padat juga tidak baik untuk yang baru memulainya.

Penutup

Penulis pernah mencoba untuk hidup tanpa berbagai rencana dan penjadwalan seperti ini, dan hasilnya kacau balau. Hidup Penulis benar-benar berantakan dan tidak teratur. Banyak sekali pekerjaan yang tidak selesai dan terabaikan, serta pola hidup yang jauh dari kata sehat.

Time blocking, ditambah dengan to-do list harian, Penulis akui sangat membantu dirinya untuk mengatur waktu ketika bekerja dari rumah. Penulis jadi tahu apa yang akan dilakukan hari ini dan terpacu untuk menyelesaikannya.

PR utamanya adalah bagaimana kita bisa menjaga konsistensi, sesuatu yang harus diakui sangat sulit untuk dilakukan. Namun, resistansi kita ketika gagal dan mencoba lagi bisa menjadi amunisi utama untuk itu.

Semoga tulisan ini bisa menginspirasi para Pembaca sekalian yang tertarik untuk mencoba time bloking dalam kesehariannya.


Lawang, 6 Oktober 2022, terinspirasi setelah dirinya merasa perlu untuk kembali mengelola waktunya dengan lebih baik lagi

Foto: NotePlan

Sumber Artikel:

Produktivitas

Cara Saya Hilangkan Kebiasaan Buruk Dikit-Dikit Cek HP

Published

on

By

Ketika sedang suwung atau menganggur, apa yang akan Pembaca lakukan pertama kali? Kalau Penulis, satu hal yang sangat mungkin dilakukan adalah mengecek ponselnya, entah untuk mengecek pesan WhatsApp yang masuk ataupun scrolling media sosial.

Parahnya lagi, Penulis kerap berganti-ganti platform ketika sudah cek HP. Bosan buka Instagram, pindah ke X. Bosan di X, pindah ke YouTube. Bosan di YouTube, pindah ke Pinterest. Begitu terus hingga screentime ponsel Penulis menjadi berjam-jam.

Penulis sebenarnya menyadari kalau sedikit-sedikit mengecek ponsel merupakan kebiasaan yang buruk karena seolah-olah otak ini tidak boleh diberi jeda sedikit pun dari konsumsi-konsumsi konten. Otak (dan organ tubuh lainnya) ini seolah tidak boleh istirahat.

Padahal, jeda sejenak dari segala kegiatan dan konsumsi konten bagus untuk otak. Membiarkan pikiran mengembara atau merenung terkadang menjadi sesuatu yang kita butuhkan di tengah berbagai tuntutan hidup.

Oleh karena itu, Penulis pun berusaha mengurangi ketergantungan dirinya yang sedikit-sedikit mengecek ponsel. Awalnya memang sangat sulit karena sudah menjadi kebiasaan, tapi lama-kelamaan Penulis mulai terbiasa untuk menjauhinya dan menggantinya dengan aktivitas lain.

Pada tulisan kali ini, Penulis ingin berbagi pengalaman dirinya berusaha mengurangi kebiasaan buruk ini untuk bisa meningkatkan produktivitas dirinya. Penulis tidak membuat daftarnya berdasarkan riset mendalam, hanya dari pengalaman pribadinya saja.

1. Memberikan Batasan ke Aplikasi

Aplikasi Rekomendasi Penulis (Opal)

Hampir semua media sosial menghadirkan konten tak terbatas yang bertujuan untuk membuat kita betah berlama-lama di platform mereka. Akibatnya, kita suka lupa waktu jika sudah bermain media sosial, terutama jika sedang mengonsumsi konten-konten video pendek.

Penulis termasuk yang kesulitan untuk mengerem kebiasaan buruk ini, sehingga membutuhkan bantuan aplikasi. Untungnya, hampir di semua ponsel pintar saat ini telah memiliki fitur untuk membatasi penggunaan aplikasi dalam jangka waktu panjang.

Namun, Penulis merasa aplikasi bawaan tersebut kurang ketat karena bisa kita ubah dengan mudah. Oleh karena itu, Penulis memutuskan untuk menggunakan aplikasi yang lebih ketat seperti AppBlock dan Opal. Jika batas durasinya sudah lewat, maka Oval tersebut akan otomatis memblokir aplikasi tersebut.

Di ponsel, Penulis memberi batasan penggunaan semua media sosial 1,5 jam per hari, mulai dari YouTube, Instagram, X, TikTok, hingga Threads. Durasi 1,5 jam bukan untuk per aplikasi, tapi kombinasi dari semuanya.

2. Menjauhkan Ponsel dari Jangkauan

Cara pertama yang sering Penulis lakukan adalah menjauhkan ponsel sejauh mungkin dari jangkauannya. Biasanya ini Penulis terapkan ketika kerja, di mana Penulis meletakkan ponselnya di tempat yang tidak kelihatan hingga lupa di mana menaruhnya.

Cara ini cukup efektif jika Penulis ingin mengurangi distraksi ketika jam kerja, apalagi Penulis work from home. Penulis harus bisa mendisiplinkan diri sendiri karena tidak ada orang lain yang mengawasi. Alhasil, screentime Penulis terutama di jam kerja (9-6) bisa berkurang drastis.

Tidak hanya itu, kita juga bisa mematikan notifikasi ponsel dengan mengubahnya ke Mode Hening atau mengaktifkan fitur Do Not Disturb. Dengan begitu, suara-suara notifikasi yang seolah tak ada habisnya itu bisa diredam dan tidak membuat kita merasa penasaran lagi.

3. Install WhatsApp atau Aplikasi Chat di PC/Laptop

Install Aplikasi WhatsApp Dekstop (CNET)

Salah satu alasan mengapa Penulis suka mengecek ponselnya adalah karena ingin memeriksa apakah ada pesan WhatsApp yang masuk. Oleh karena itu, Penulis memilih untuk meng-install aplikasi WhatsApp versi PC, sehingga dirinya tak perlu lagi mengecek ponsel.

Kebetulan, di tempat kerja Penulis WhatsApp menjadi media utama untuk berkomunikasi, sehingga tidak mungkin Penulis tidak memeriksa WhatsApp. Bahkan, Penulis menggunakan layar kedua menggunakan tablet untuk selalu menampilkan WhatsApp, karena Penulis juga punya kebiasaan buruk sedikit-sedikit cek WhatsApp.

Tidak hanya WhatsApp, semua aplikasi chat yang Penulis gunakan juga Penulis install di PC, mulai dari Skype hingga Discord. Dengan demikian, tidak ada lagi alasan urgent untuk mengecek ponsel di jam kerja.

4. Jangan Gunakan Ponsel Sebagai Alarm Pagi

Selain godaan di kala menganggur dan di jam kerja, salah satu godaan terbesar untuk mengecek ponsel adalah di pagi hari. Penulis punya kebiasaan buruk setelah mematikan alarm, Penulis akan membuka aplikasi media sosial sebentar.

Oleh karena itu, Penulis menyarankan untuk menggunakan alarm konvensional di pagi hari, bukan alarm yang ada di ponsel. Kalau perlu, jauhkan juga ponsel dari jangkauan sebelum tidur.

Selain itu, tentukan jam berapa ponsel boleh mulai dicek, misalnya pukul tujuh pagi setelah rutinitas pagi telah selesai dituntaskan. Namun, jika boleh jujur, di antara semua poin yang ada di artikel ini, poin inilah yang sampai sekarang masih Penulis sulit terapkan.

5. Sibukkan Diri dengan Kegiatan Bermanfaat

Baca Buku Favoritmu (Adil via Pexels)

Salah satu pemicu kita kerap mengecek ponsel adalah karena suwung atau sedang menganggur, seperti yang sudah Penulis singgung di atas. Oleh karena itu, kita harus kreatif mengisi waktu kosong kita dengan aktivitas lain.

Melakukan hobi adalah salah satu cara yang menyenangkan untuk mengisi waktu luang. Kalau Penulis, biasanya akan membaca buku atau menulis artikel. Kedua aktivitas ini lumayan ampuh bagi Penulis untuk tidak mengecek ponsel.

Di malam hari setelah jam kerja, biasanya Penulis menyempatkan diri untuk menemani ibu menonton televisi. Meskipun bukan kegiatan yang produktif, setidaknya menemani ibu menjadi aktivitas yang bermanfaat sekaligus melepas penat setelah seharian bekerja.

***

Berselancar di media sosial untuk mencari hiburan bukan hal yang salah. Yang salah adalah jika dilakukan secara berlebihan hingga lupa waktu. Waktu yang kita miliki di dunia ini terbatas, sehingga sayang jika tidak dimanfaatkan sebaik-baiknya.

Penulis merasa bahwa dirinya sudah terlalu attach dengan ponsel, sehingga muncul kebiasaan sedikit-sedikit ingin mengecek ponsel. Menyadari kekurangan ini, Penulis pun berusaha untuk melakukan tips-tips yang telah disebutkan di atas.

Semoga saja tulisan ini bisa membantu Pembaca yang juga mengalami kesulitan seperti Penulis.


Lawang, 22 Juli 2024, terinspirasi setelah menyadari kalau dirinya kerap kali mengecek HP-nya setiap tidak ada aktivitas

Foto Featured Image: Kerde Severin

Continue Reading

Produktivitas

Saya Membaca Buku untuk Mengurangi Candu Media Sosial

Published

on

By

Sejak kecil, Penulis sudah gemar membaca walau jenisnya baru sebatas komik dan ensiklopedia anak. Semakin dewasa, variasi bacaan Penulis pun bertambah, seperti novel, sejarah, pengembangan diri, biografi, hingga filsafat.

Namun, ada masa ketika Penulis benar-benar tidak membaca sama sekali. Hobi yang dulu sangat menyenangkan menjadi menjemukan dan terasa berat. Buku-buku yang sudah beli ditumpuk begitu saja, bahkan beberapa masih dibungkus plastik.

Ketika direnungkan, mungkin salah satu penyebabnya adalah Penulis terlalu banyak mengonsumsi konten pendek di media sosial. Konten pendek yang muncul tanpa batas tersebut seolah “menjebak” Penulis untuk tidak mengonsumsi konten panjang.

Bagaimana Konten Pendek Membuat Kita Malas Mengonsumsi Konten Panjang

Konten Pendek Media Sosial Membuat Kita Lupa Waktu (Photo by Andrea Piacquadio)

Dalam tulisan Alasan Kenapa “Mindless Scrolling” adalah Pelarian yang Buruk, Penulis sudah pernah berpendapat kalau salah satu bahaya dari konten-konten pendek di media sosial adalah membuat kita tidak tahu kapan harus berhenti.

Berbeda dengan menonton video panjang di YouTube di mana kita bisa menentukan konten mana yang ingin kita tonton, konten pendek di TikTok, Reels, maupun Shorts selalu menghadirkan konten baru yang tidak kita rencanakan untuk kita tonton. Semua berdasarkan algoritma.

Adanya unsur “kejutan” membuat kita mendapatkan dopamin dari sana, sehingga di dalam otak seolah ada mindset untuk terus mencari konten yang akan memberikan kita kebahagiaan. Masalahnya, ini bisa berlangsung selama berjam-jam tanpa disadari.

Penulis sendiri merasa kalau dirinya bisa terjebak berjam-jam jika sudah melakukan scrolling-scrolling di media sosial. Yang rencananya cuma 5 menit bisa bertambah hingga 2 jam. Tentu ini sangat berpengaruh kepada produktivitas sehari-hari.

Permasalahan lain adalah karena otak terbiasa dengan konten pendek yang menyajikan info secara cepat dan singkat, kita jadi tidak terbiasa (baca: malas) untuk mengonsumsi konten yang lebih panjang dan lengkap.

Konten panjang yang Penulis maksud di sini bisa berbentuk buku, jurnal, film, dokumenter, serial, dan lain sebagainya. Konten panjang membutuhkan “dedikasi” kita untuk menghabiskan beberapa jam (bahkan hari) yang kita miliki untuk menyelesaikannya.

Di sisi lain, konten pendek akan langsung habis secara instan dalam hitungan detik atau menit. Dalam sekejap, kita bisa mendapatkan sesuatu entah itu ilmu ataupun hiburan. Dalam beberapa jam, entah berapa info yang masuk ke dalam otak kita, walau kebanyakan akan langsung terlupakan.

Konten panjang memiliki batas yang jelas kapan dia akan selesai. Konten pendek memang cuma berdurasi beberapa detik/menit, tapi konten-konten selanjutnya akan terus bermunculan tanpa habis. Inilah yang berbahaya dari mengonsumsi konten pendek di media sosial.

Mungkin akan ada yang berargumen kalau konten pendek seperti itu akan sangat berguna untuk menghemat waktu, Itu ada benarnya, tapi terkadang kita membutuhkan informasi yang lebih lengkap, bukan yang sepotong-sepotong.

Menurut Penulis, netizen kita sering ribut di internet juga salah satunya adalah kebiasaan ini. Kita jadi merasa paling tahu hanya bermodalkan konten-konten pendek. Padahal, kebijaksanaan tertinggi menurut Socrates adalah mengetahui kalau kita ini tidak tahu apa-apa.

Bagaimana Buku Bisa Menjadi Penyelamat Penulis

Membaca Sebagai Sarana untuk Mengurangi Candu Media Sosial (Photo by Monstera Production)

Biasanya, ketika mulai menyadari bahwa dirinya sudah terlalu banyak mengonsumsi konten pendek di media sosial, Penulis akan melakukan detox untuk sementara waktu. Tidak sampai tidak mengecek media sosialnya, tapi cukup mengurangi durasinya per hari.

Untuk itu, Penulis menggunakan berbagai aplikasi yang bisa melimitasi penggunaan media sosial. Ini tentu harus diiringi oleh niat yang kuat, karena godaan untuk mengubah limitasinya sangat besar dan mudah dilakukan.

Penulis benar-benar berusaha untuk mematuhi batasan penggunaan media sosial di gawainya, walau terkadang masih indisipliner. Harusnya, kalau memang sudah limit, ya sudah, jangan diubah batas durasinya, jangan dibuka aplikasi pembatasnya untuk menghapus limit yang sudah dibuat.

Ketika tidak bisa mengecek media sosial (yang sudah menjadi kebiasaan), tentu kita butuh aktivitas lain untuk mengalihkan fokus kita. Jelas setiap orang memiliki preferensi aktivitasnya masing-masing, tapi kalau Penulis pribadi memilih media buku, “kawan lama” yang sudah menjadi hobi Penulis sejak lama.

Untuk bisa membangkitkan minat bacanya kembali, Penulis memutuskan untuk membaca buku yang benar-benar menarik minatnya, bisa buku lama maupun buku baru. Contoh buku yang berhasil membuat Penulis bersemangat membaca adalah Keajaiban Toko Kelontong Namiya.

Tidak hanya karya fiksi, Penulis juga memilih buku non-fiksi dengan topik yang menarik minatnya. Contoh, Penulis suka sejarah, maka Penulis membeli buku sejarah. Buku sejarah yang sedang dibaca saat ini adalah Sejarah Prancis dan Memahami Jepang.

Bahkan, Penulis juga mulai membeli komik lagi seperti ketika masih muda dulu. Contoh, Penulis telah membeli semua komik Dragon Ball Super dari volume 1 sampai 19. Jika sukanya baca komik, ya tidak apa. Aktivitas membaca tidak selalu dikonotasikan belajar, karena membaca juga bisa menjadi sarana hiburan.

Penulis bukan tipe pembaca yang harus menghabiskan satu buku dulu baru berpindah ke buku lain. Saat ini saja, ada belasan buku dengan berbagai genre/topik yang sedang Penulis baca secara bersamaan. Penulis tinggal memilih mau membaca yang mana hari ini, tergantung mood-nya.

Inilah mengapa buku bisa menjadi penyelamat Penulis dari kecanduan konten pendek di media sosial: Penulis bisa bebas memilih buku apa yang akan dibaca. Hal ini tidak kita dapatkan dari TikTok, Reels, dan Shorts yang menghadirkan konten sesuai dengan algoritma mereka.

Membaca juga menjadi pilihan Penulis karena dirinya memang tidak terlalu suka aktivitas menonton film atau serial. Apalagi, Penulis punya kebiasaan buruk ketika sudah menonton serial yang menarik: tidak bisa berhenti menonton semua episodenya sampau tamat.

Ini terjadi ketika Penulis mulai menonton serial How I Met Your Mother. Bahkan, final season-nya Penulis tamatkan dalam semalam. Karena alasan inilah Penulis menghindari menonton serial, karena percuma jika kecanduan kita di media sosial malah berpindah ke serial.

Kalaupun menonton konten di YouTube, jangan membuka Shorts. Penulis menonton YouTube di TV agar akses ke Shorts menjadi lebih sulit. Alhasil, Penulis pun hanya bisa memilih konten-konten yang berdurasi panjang, entah yang berbobot ataupun yang ringan.

Penutup

Penulis merasa terlalu banyak mengonsumsi konten pendek di media sosial tidak baik untuk dirinya, terutama karena mengganggu produktivitasnya. Untuk itu, ada beberapa hal yang Penulis lakukan, mulai dari membatasi durasi media sosial hingga menghabiskan waktunya lebih banyak untuk membaca.

Membaca buku fisik, setidaknya bagi Penulis, merupakan aktivitas yang bisa membantu Penulis menjauhi media sosial. Penulis bisa memilih buku mana yang akan Penulis baca, tidak seperti konten pendek di media sosial yang tidak bisa kita atur.

Penulis menyadari kalau membaca buku bukan aktivitas favorit banyak orang. Oleh karena itu, mungkin di tulisan berikutnya Penulis akan mencoba berbagai tips agar minat baca itu bisa tumbuh, terutama untuk Pembaca yang juga merasa butuh “lari” dari kecanduan konten-konten pendek di media sosial.


Lawang, 24 Juni 2024, terinspirasi setelah menyadari kalau dirinya mulai bersemangat untuk banyak membaca lagi

Foto Featured Image: Monstera Production

Continue Reading

Produktivitas

Saya Menggunakan Notion untuk Mencatat Progres Artikel Whathefan

Published

on

By

Setiap awal tahun, Penulis pasti memiliki resolusi untuk bisa menulis artikel blog lebih rutin lagi. Selain karena diingatkan tagihan hosting dan domain tahunan yang jumlahnya lumayan, Penulis juga menyadari kalau setiap tahun produktivitasnya berkurang.

Namun, pada akhirnya target tersebut sering meleset. Contohnya pada tahun ini, secara berurutan Penulis hanya menulis dua tulisan di Januari, tiga tulisan di Februari, 13 tulisan di Maret, delapan tulisan di April, dan tujuh tulisan di Mei. Total, 34 tulisan.

Penulis sendiri tidak tahu mengapa dirinya begitu kesulitan dalam mengalokasikan waktu untuk menulis artikel. Jika dibilang tidak ada waktu, rasanya itu hanya alasan saja karena Penulis menghabiskan waktu di depan layar ponsel/tablet sambil rebahan cukup lama.

Setelah melakukan evaluasi diri, Penulis merasa kalau dirinya membutuhkan alat bantu yang bisa berperan sebagai “asisten pribadi.” Setelah mencoba berbagai platform, akhirnya Penulis merasa kalau Notion adalah asisten terbaik sejauh ini.

Membutuhkan Bantuan “Otak” Kedua

Google Keeps Kurang Efektif

Selama ini, Penulis menggunakan berbagai metode untuk mencatat ide dan progres untuk blognya ini. Namun, yang Penulis gunakan beberapa waktu ke belakang adalah Samsung Notes dan Google Keeps.

Untuk ide yang baru judul saja, Penulis sering mencatatnya di Keeps karena simpel dan bisa diakses di banyak perangkat. Kalau ingin melakukan breakdown ide dan menjabarkan apa yang ingin dibahas, baru Penulis mencatatnya di Samsung Notes agar bisa menulis dengan tangan.

Masalahnya, metode tersebut benar-benar tidak efektif. Di Keeps, seringnya ide-ide tersebut tertumpuk begitu saja tanpa pernah dieksekusi. Akibatnya, Penulis pun sampai lupa sebenarnya ingin membahas apa dari ide tersebut.

Samsung Notes pun begitu. Karena ingin memanfaatkan fitur S-Pen dari tablet yang dimiliki, Penulis berusaha membiasakan untuk mencatat ide yang lebih jauh di Samsung Notes. Ini sempat berjalan selama beberapa bulan, tapi akhirnya berhenti karena mager.

Saat lebaran tahun ini, Penulis mampir ke toko buku dan menemukan sebuah buku berjudul Building a Second Brain karya Tiago Forte. Dari sinopsisnya yang menjelaskan betapa seringnya informasi hilang dari otak kita, Penulis jadi tertarik untuk membacanya.

Perjalanan Menemukan Platform Otak Kedua Terbaik

Buku Building a Second Brain (YouTube)

Meskipun belum selesai membaca buku tersebut, Penulis menangkap esensi utamanya yang memanfaatkan teknologi untuk menjadi otak kedua kita karena keterbatasan otak utama kita dalam menyimpan informasi. Penulis pun terdorong untuk mencari platform otak kedua ini.

Pertama, Penulis coba mengoptimalkan aplikasi yang sudah sering digunakan, yakni Google Keeps. Sayangnya, Keeps terlalu sederhana sehingga tidak bisa membuat folder sesuai kebutuhan, kita hanya bisa memanfaatkan fitur Tags.

Selanjutnya Penulis mencoba Microsoft OneNote, yang sayangnya sekali lagi memiliki keterbatasan dalam membuat folder-folder. Evernote sebenarnya memiliki fitur yang cukup lengkap, tapi sayangnya mayoritas fitur mengharuskan kita berlangganan.

Setelah itu, Penulis mencoba beberapa aplikasi lain seperti Joplin, tapi tetap saja kurang srek. Akhirnya Penulis menemukan Notion, sebuah platform yang sebenarnya lebih banyak digunakan untuk proyek-proyek IT karena banjir fitur.

Penulis sempat merasa kalau Notion akan terasa terlalu overkill untuk sekadar mencatat ide artikel blog. Namun, Penulis merasa perlu untuk mencoba platform ini. Hasilnya, Penulis berhasil menemukan platform terbaik yang bisa Penulis gunakan untuk dijadikan otak kedua.

Mengapa Notion Jadi Platform Terbaik untuk Penulis?

Semua Kebutuhan dalam Satu Layar

Ada banyak alasan mengapa Penulis akhirnya menjatuhkan pilihan pada Notion. Pertama, ada banyak template yang bisa Penulis manfaatkan. Tidak hanya untuk mencatat ide, Notion juga bisa Penulis manfaatkan sebagai tracker seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Awalnya, Penulis memisahkan daftar ide beserta breakdown-nya dan progres artikel di catatan yang berbeda. Namun, setelah mencoba beberapa hari, Penulis merasa hal tersebut sama sekali tidak efektif, sehingga memutuskan untuk menjadikannya satu.

Progres dari setiap ide Penulis bagi menjadi enam bagian, yakni:

  • Ideas List: Berisi ide yang masih berupa judul saja
  • Point List: Berisi ide yang sudah di-breakdown akan ada apa saja isinya
  • Planned: Ide di Point List yang sudah dijadwalkan kapan akan tayang (sudah ditentukan deadline-nya)
  • Drafted: Ide di Planned yang sudah dibuatkan draft-nya di WordPress
  • Article Done: Ide di draft yang sudah ditayangkan
  • Social Media Done: Artikel yang sudah tayang telah dibuatkan konten media sosialnya

Karena antarmuka Notion juga menarik dan responsif, Penulis jadi merasa senang ketika menggunakannya. Bayangkan, untuk memindahkan ide dari satu bagian ke bagian lain, Penulis hanya perlu drag and drop saja tanpa ribet.

Notion juga bisa diakses di semua perangkat, yang membuatnya sangat fleksibel. Begitu Penulis menemukan inspirasi, maka Penulis tinggal mengeluarkan ponselnya dan mencatatnya di Notion dengan mudah.

Karena merasa sangat terbantu, Penulis pun mencoba mengeksplorasi fitur lain dari Notion. Beberapa yang sudah Penulis ketahui adalah bagaimana kita bisa melihat tracker di atas dalam bentuk timeline dan table. Contohnya bisa dilihat di bawah ini:

Dari timeline di atas, Penulis jadi bisa melihat seberapa konsisten dirinya dalam menulis artikel blog. Sejak memutuskan untuk menggunakan Notion, Penulis sudah mencatatkan streak sebanyak 10 hari berturut-turut termasuk artikel ini.

Penulis dulu melakukan tracking menggunakan Google Sheets secara manual (dan melelahkan). Dalam catatan tersebut, terakhir kali Penulis mencatat streak sepanjang ini adalah pada bulan Oktober 2022 dengan 13 hari. Sudah selama itu Penulis inkonsisten.

Setidaknya sampai hari ini, Penulis merasa sangat terbantu dengan kehadiran Notion dan telah terbukti berhasil meningkatkan konsistensinya dalam memproduksi tulisan. Semoga saja streak ini bisa terus terjaga selama mungkin, seperti ketika awal-awal Penulis membuat blog ini.

Penutup

Menggunakan Notion untuk mengelola ide-ide blog adalah langkah pertama Penulis dalam membuat otak keduanya. Ke depannya, Penulis ingin memanfaatkan Notion lebih jauh lagi untuk keperluan mencatat.

Satu hal yang ingin Penulis segera masukkan ke dalam Notion adalah catatan-catatannya yang berkaitan dengan dunia kerja seperti SEO dan digital marketing, yang saat ini tersebar di berbagai platform dan tidak terorganisir sama sekali.

Tidak hanya yang sudah dicatat, Penulis juga ingin mencatat berbagai insight dan pengetahuan seputar banyak hal, terutama yang berkaitan dengan penambahan value diri. AI adalah salah satu topik paling seksi untuk didalami.

Yang jelas, Notion benar-benar telah membantu Penulis dengan menjadi otak keduanya, walaupun saat ini masih terbatas untuk keperluan blog saja. Penulis merekomendasikan Notion untuk Pembaca yang merasa butuh aplikasi catatan dengan fitur yang berlimpah.


Lawang, 4 Juni 2024, terinspirasi setelah dirinya menggunakan Notion untuk blogging

Continue Reading

Fanandi's Choice

Copyright © 2018 Whathefan